如何構建公司印章管理制度?
如何構建公司印章管理制度?私自偽造公司印章,偽造人在此期間利用偽造的公章承包工程,結果致使他人損失巨額工程款。福鼎法院審結被告人季某基偽造公司印章一案,依法判處其有期徒刑六個月。
案件概況:季某在山西時私自刻印了兩枚“福建某建設工程有限公司” 的印章。接下來的四年時間里,季某利用該印章以福建某建設工程有限公司駐平朔某煤公司項目部A、B負責人的名義,多次與其他公司簽訂合同。
一家徐州的公司在不知情的情況下與季某簽訂工程承包合同,可等到工程竣工時,卻被季某拖欠了工程余款120萬元,隨后便提起民事訴訟。2017年11月,季某偽造公司印章的犯罪事實東窗事發,隨后季某向福鼎市公安局投案自首。
法院經審理認為,被告人季某基違反國家印章管理法規,偽造了“福建某建設工程有限公司”印章,其行為已構成偽造公司印章罪,結合其自首情節等,遂依法作出如上判決。
公司印章怎么管理?
1.印章被盜、搶或丟失了怎么辦?
如果確屬印章被盜(搶),則由該因引起印章的使用而發生的糾紛,企業不承擔責任。
首先因為公章在公安機關有備案,所以丟失后第一步應該由法人代表帶身份證原件及復印件、工商營業執照副本原件及復印件到丟失地點所轄的派出所報案,領取報案證明;
接著要讓公眾知曉你丟失的公章已經作廢,所以公章丟失后的第二個步驟就是持報案證明原件及復印件;工商營業執照副本原件及復印件在市級以上每日公開發行的報紙上做登報聲明,聲明公章作廢。報紙會在第二天刊登。在哪個報紙登報聲明可詢問當地工商局,每個地方規定不同。而這里需要提醒大家注意的是,大部分報社都會要求施工企業全體股東到場簽署同意登報聲明才許可予以登報,這也為許多施工企業的公章遺失補辦設置了一定障礙;
第三個步驟就應該持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案:《營業執照》副本復印件、法定代表人身份證復印件2份、企業出具的刻章證明、法人委托授權書、所有股東身份證復印件各一份、股東證或者工商局打印的股東名冊、派出所報案回執及登報聲明的復印件;
第四個步驟,辦理好新刻印章登記后就可以在公安局治安科的指導下新刻印章了,新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同,些許不同也可以。
最后一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個新的印章了。
第五個步驟,及時通報已有客戶。
企業印章是企業權力的體現。蓋章是對企業行為的確認。那么,印章管理的源頭就是管控蓋章動作。沒有經過公司審批,公章不能蓋!這是核心基本點。如何實現?靠流程、靠制度?在中國的普遍情況是,制度是死的,人是活的!還是有漏洞,私蓋章、人情章就是這么來的。
針對企業印章在使用過程張經常出現的風險問題,北京愛國小男孩科技有限公司針對印章出現的多種問題,開發出一套線上+線下智慧印章解決方案。并根據不同使用場景,研發出滿足用戶需求的多種功能的產品,如:云章標準版、云章3.5、直連版、WiFi版、區塊鏈云章、pelion云章等。
云章智能印章管理系統采用便攜式智能印章+管理平臺相結合的模式,擁有用印審批、遠程授權、即時監控、文件存檔、數據分析與預警等諸多功能。輕松實現蓋印前審核、蓋印時監控、蓋印后溯源,隨時掌握印章的一舉一動,極大減輕人為因素對蓋章和管章的干擾,最大程度規避用印風險,助您全面解決用章效率問題。

招商加盟
合作伙伴