智能印章管理系統，讓印章管理風險明確責任人

來源：愛國小男孩網址：www.hsywj.com 閱讀：190 發布：2024-04-24

印章作為公司具有法律文書性質文件生效的憑證，是一家公司合法性、權威性的標志，直接代表著其權力、憑信和責任。現在工程企業分子公司/項目遍布全國各地，機構眾多且管理水平參差不齊，再加上普遍實行統一法人體制，因此工程企業印章的使用頻率和所蘊含的風險較之一般公司自然就大的多。如果制度嚴密，操作規范，會對強化內部管理、有效預防各種私蓋印章等詐騙案件起到可靠的屏障作用。反之，如果制度不完善或者屬于管理，稍有不慎，所隱含的風險就會釋放，對企業資金和信譽造成嚴重影響。

現有的印章管理制度，大多數采用的是集中總部統一蓋章或者分子公司設立印章管理員，用印人員詳細登記用印的主要事由、用章次數，連同用印的全部資料交給領導審批。很多工作人員用章登記不詳細，用印次數登記不準確，造化很多偷蓋。多蓋及違法蓋章的情況，由于登記方式不便事后核查及核對，因此紙質管理方式給企業的規范用章造成極大的困擾。而且效率低下，管理成本極高。

如何加強企業印章的管控，出現印章風險也能用最快速度追責呢？

建立智能印章管理系統，加強企業印章管理，云章智能印章管理系統，通過智能印章管理系統就能遠程管控印章，利用物聯網技術，將智能與硬件相結合的方式在使用環節中人章分離，通過遠程授權全程管控的方式管理印章，讓管理人對于用章過程全程透明可監控，每一次用章都會實時記錄用章人、用章文件、審批人、用章時間地點等，并拍照上傳云服務器，事后可隨時追溯取證，明確責任方。降低了印章私蓋、亂蓋、盜蓋、冒用的現象，印章風險也能用最快速度追溯責任，讓企事業單位安全用章。實現對印章的實時安全管控。