印章作為公司具有法律文書性質(zhì)文件生效的憑證，是一家公司合法性、權(quán)威性的標(biāo)志，直接代表著其權(quán)力、憑信和責(zé)任?，F(xiàn)在工程企業(yè)分子公司/項(xiàng)目遍布全國各地，機(jī)構(gòu)眾多且管理水平參差不齊，再加上普遍實(shí)行統(tǒng)一法人體制，因此工程企業(yè)印章的使用頻率和所蘊(yùn)含的風(fēng)險(xiǎn)較之一般公司自然就大的多。如果制度嚴(yán)密，操作規(guī)范，會(huì)對強(qiáng)化內(nèi)部管理、有效預(yù)防各種私蓋印章等詐騙案件起到可靠的屏障作用。反之，如果制度不完善或者屬于管理，稍有不慎，所隱含的風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)釋放，對企業(yè)資金和信譽(yù)造成嚴(yán)重影響。

現(xiàn)有的印章管理制度，大多數(shù)采用的是集中總部統(tǒng)一蓋章或者分子公司設(shè)立印章管理員，用印人員詳細(xì)登記用印的主要事由、用章次數(shù)，連同用印的全部資料交給領(lǐng)導(dǎo)審批。很多工作人員用章登記不詳細(xì)，用印次數(shù)登記不準(zhǔn)確，造化很多偷蓋。多蓋及違法蓋章的情況，由于登記方式不便事后核查及核對，因此紙質(zhì)管理方式給企業(yè)的規(guī)范用章造成極大的困擾。而且效率低下，管理成本極高。

如何加強(qiáng)企業(yè)印章的管控，出現(xiàn)印章風(fēng)險(xiǎn)也能用最快速度追責(zé)呢？

建立智能印章管理系統(tǒng)，加強(qiáng)企業(yè)印章管理，云章智能印章管理系統(tǒng)，通過智能印章管理系統(tǒng)就能遠(yuǎn)程管控印章，利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將智能與硬件相結(jié)合的方式在使用環(huán)節(jié)中人章分離，通過遠(yuǎn)程授權(quán)全程管控的方式管理印章，讓管理人對于用章過程全程透明可監(jiān)控，每一次用章都會(huì)實(shí)時(shí)記錄用章人、用章文件、審批人、用章時(shí)間地點(diǎn)等，并拍照上傳云服務(wù)器，事后可隨時(shí)追溯取證，明確責(zé)任方。降低了印章私蓋、亂蓋、盜蓋、冒用的現(xiàn)象，印章風(fēng)險(xiǎn)也能用最快速度追溯責(zé)任，讓企事業(yè)單位安全用章。實(shí)現(xiàn)對印章的實(shí)時(shí)安全管控。