企業公章管理存在哪些問題?
口碑好的企業公章管理系統不僅能夠有效保護公章,更能夠保護企業的安全。當前很多企業公章管理和使用,存在著一些問題,很可能給企業造成巨大的經濟損失和法律風險,需要相關管理人員重視,公章管理中存在的問題,概括起來主要有以下三個方面:
第一點:缺乏專業的管理人員、責任落實不到人
雖然當前許多企業都設定了專人進行公章的管理工作,但是并沒有設置公章的管理人員,公章的管理人員,包括辦公室主任,文密人員,檔案員,也有部分單位同事多人負責企業公章管理工作,或者由不同部門進行分別管理,很容易造成管理的混亂。
第二點:缺乏完善的審批程序、容易越權濫用
當前大部分企業單位都實行了企業公章管理審批制度,但是并沒有對其進行有效落實,缺乏相對應的審批程序,對于一些非常重要的業務和文件,往往都是僅憑相關負責人一人簽字用章即可通過,沒有其他業務經辦人的審核簽字。同時也缺乏用章人有效制約部分,很容易引發相應的風險和隱患。
第三點:缺乏健全的登記要素、責任不清
用印章審批登記至少需要包括序號時間,部門內容,負責人簽批,辦公室審核等多項內容,但在實際操作中,很多單位都存在審批登記要素不齊全的情況,沒有對相關文件進行嚴格審查。同時也缺乏相對規范的審批登記流程,影響企業公章管理和責任的劃分。
以上就是企業公章管理中存在的三點主要的問題。對于企業公章管理和使用,應該引起重視,不僅要加強單位公司的公章的內部管理,還要對相關管理部門采取嚴格的措施和懲罰手段,逐漸在企業中形成廣受好評的企業公章管理制度體系。

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