智慧印章:居家辦公管理解決方案
今天是我居家辦公的第10天,公司現在累計有幾十項工作要等我回去處理……
當前,北京地區疫情防控成為常態化,部分企業老板的居住地區域實行居家辦公政策,但自己位于其他區域的公司仍照常運行,而公司的各項業務、簽約都需要使用實體印章。由于老板出行受限,員工無法完成印章使用的審批流程,因此導致業務、簽約延期。
如果老板通過電話口頭上同意使用印章,由于無法查看員工實際的蓋章過程,難免會顧慮印章使用是否合規、是否有偷蓋私用的風險。
企業在實際工作中遇到的問題和困難主要表現有:
3.蓋章流程無法進行有效監管,無法對用印人身份進行核實,無法核查實際蓋章文件前后是否一致。
4.人工登記容易篡改、遺漏,導致信息丟失;審批記錄、蓋章記錄無法有效查詢和追溯。
對于企業而言,時間就是金錢,因此,需要有效的解決方案提升印章管理效率的同時,還能防范企業印章管理風險。
愛國小男孩為提升企業印章管理效率、防范印章管理風險提供了切實可行的辦法——云章印章智慧管理解決方案基于物聯網、大數據、云計算、北斗導航等技術,將企業實體印章安全嵌入到云章終端設備中,通過云章移動終端設備、云章管理軟件系統(APP/Web)及云平臺三位融合的交互方式,實現企業印章管理的數字化轉型。
員工在云章發起“用印申請”
云章將印章管理模式從“線下”轉到“線上”,可實現用戶OA、ERP、釘釘管理系統下進行用印管理。老板居家辦公期間輕松管理企業印章,線上完成用印申請、用印審批,讓企業各項用印業務得以正常運轉;通過可視化數據查看企業印章使用狀況,有效防范印章使用風險。
實時查看員工每一次蓋章情況

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