“我是某個機(jī)關(guān)單位職員，我們領(lǐng)導(dǎo)讓我管理公章，通常領(lǐng)導(dǎo)口頭上說蓋我就蓋，我擔(dān)心出事了要負(fù)責(zé)任。”

 

的確，印章管理不是小事兒，出了問題“事關(guān)生死”。比如在不知情下蓋了假合同、假協(xié)議、假撥款單，或者不小心亂蓋、錯蓋、漏蓋，從而引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失，對企業(yè)來說也是不小的打擊。

為了管好印章，很多企業(yè)單位通常會制定嚴(yán)格的印章使用制度，設(shè)置專人管理印章，層層把關(guān)。即使是簡單的蓋章申請，員工就需要找部門領(lǐng)導(dǎo)、印章管理員、公司副總、甚至是總經(jīng)理簽字逐級審批，耗時耗財(cái)又耗力，也把印章管理“復(fù)雜化”了。

 

所以企業(yè)的印章管理，應(yīng)該要從源頭開始、從印章本身著手，做好風(fēng)險(xiǎn)管控。愛國小男孩瞄準(zhǔn)這一難題，通過研發(fā)推出了智能“云章”，來幫助各大企業(yè)簡化印章管理，提升用印效率。

 

智能云章賦能企業(yè)印章管理

 

愛國小男孩“智慧印章管理解決方案”：將企業(yè)“實(shí)體印章”嵌入“云章”終端設(shè)備中，采用云平臺、客戶端（手機(jī)App和Web）智能終端三位融合的交互方式，實(shí)現(xiàn)在線審批、實(shí)時監(jiān)管、自動記錄信息，還可查詢審批記錄、用印查詢。

如今，在物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的支撐下，我國數(shù)字經(jīng)濟(jì)開始進(jìn)入下半場，從數(shù)字消費(fèi)轉(zhuǎn)向數(shù)字生產(chǎn)，也就是向產(chǎn)業(yè)數(shù)字化發(fā)展。通過利用數(shù)字技術(shù)重塑產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)或升級產(chǎn)業(yè)管理模式，促進(jìn)產(chǎn)出的增長和效率的提升。

云章智能印章系統(tǒng)正是基于此，結(jié)合先進(jìn)信息技術(shù)，針對企業(yè)所在產(chǎn)業(yè)情況，對印章管理進(jìn)行數(shù)字化升級。云章可以融合對接企業(yè)OA、ERP等辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)純線上用章審批流程，全過程監(jiān)管用章過程，全面記錄用章行為。管理人通過云章可以設(shè)置申請人用章的時間段、次數(shù)、用印文件名稱，若印章在使用過程中出現(xiàn)異常情況，通過便可遠(yuǎn)程一鍵鎖定，讓申請人無法使用印章，這便降低了印章被亂用的風(fēng)險(xiǎn)。

 

助力企業(yè)經(jīng)營管理體系數(shù)字化

 

智能云章通過重構(gòu)企業(yè)印章管理模式，促使企業(yè)經(jīng)營管理體系全面數(shù)字化。通過數(shù)字化體系為企業(yè)賦能，一來提升企業(yè)印章風(fēng)險(xiǎn)防控及印章監(jiān)管能力，讓企業(yè)實(shí)時掌握印章狀態(tài)；二來降本增效，降低企業(yè)印章管理額外花費(fèi)的人力成本、時間成本、機(jī)會成本，同時提升企業(yè)協(xié)同辦公效率，避免蓋章環(huán)節(jié)拖后腿的現(xiàn)象，讓企業(yè)的經(jīng)營管理活動快速有序的開展，給企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。

目前，智能云章已服務(wù)了10萬+企業(yè)用戶，涉及政企、金融、地產(chǎn)、建筑等領(lǐng)域，普遍提升了用戶印章管理綜合效率。未來，智能云章將為企業(yè)創(chuàng)新管理、協(xié)同辦公注入新動能，推動企業(yè)印章管理向智慧化發(fā)展。

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