警報!企業(yè)用章有哪些風險?
警報!你的公章出現(xiàn)
在不該出現(xiàn)的文件上
企業(yè)公章風險啟示
?愛國小男孩?
風險通知
大多數(shù)企業(yè)對公章的管理不夠重視,總覺得沒有出過事情就可以放任不管。而企業(yè)往往在用章流程上存在著不少漏洞,一旦出現(xiàn)私蓋或亂蓋的事件,對企業(yè)造成的影響與損失會不可估量!
公司用章管理需知
案例一:
湖南某投資有限公司與湖南某大酒店有限公司、湖南某實業(yè)有限責任公司物權保護糾紛申訴、申請民事裁定書[人民法院(2016)最高法民申519號]法院認為:“案涉《房屋租賃協(xié)議》系鑫某公司與電力公司之間簽訂,對于意思表示真實各方并無異議,存在爭議的是電力公司的公章問題。由于該租賃協(xié)議上所加蓋的公章與電力公司在2000-2005年工商管理部門備案的兩枚公章從表面上看確實存在差異,但同時也證明在該協(xié)議簽訂期間,使用的公章不具有唯一性,在宏某公司沒有證據(jù)證明租賃協(xié)議上電力公司所加蓋的公章系偽造印章的情形下,不能排除該公章系電力公司在此段期間使用的兩枚以上的公章之一,因此宏某公司關于公章系偽造的再審申請,本院不予支持。”
針對上述問題,愛國小男孩采取以下辦法:智能云章設備為企業(yè)提供有力證據(jù),愛國小男孩智能云章采用“云章管理平臺APP+云服務體系+我們的設備和原有企事業(yè)單位公章”,通過雙鏡頭記錄每一次蓋章的過程;使用人、時間、對象、地點,通過4G物聯(lián)網(wǎng)將以上用章信息發(fā)送給管理者,可隨時查看追溯,提供有利證據(jù)。
案例二:
鄒某與陳某、海南某實業(yè)有限公司、王某、崔某、陳某建設用地使用權糾紛再審民事判決書[最高人民法院(2013)民提字第184號]最高法院認為:“根據(jù)本案證據(jù)顯示的內(nèi)容,魯某公司成立后,沒有向行政主管部門申請公章備案;魯某公司在經(jīng)營管理過程中,存在使用兩枚公章的情況。一審法院委托海南公平司法鑒定中心作出的鑒定意見可反映,魯某公司的兩枚公章在公司年檢、經(jīng)營管理中均先后使用過。魯某公司主張合同上加蓋的該枚公章系劉某私刻使用、魯某公司不認可,但就此沒有充分證據(jù)證實,且與案件證據(jù)反映的內(nèi)容不相符,本院不予采信。況且,陳某作為與魯某公司簽訂合同的相對人,根據(jù)經(jīng)濟交往常理,客觀上也有充分理由相信合同上加蓋的公章系魯某公司使用的印章。至于魯某公司使用公章不規(guī)范的問題,不屬于本案審查的范圍。因此,兩枚公章對外均代表魯某公司,合同上加蓋哪一枚公章,不影響合同的效力。”
針對上述問題,愛國小男孩采取以下辦法:印章智慧解決方案為企業(yè)規(guī)范用章管理,愛國小男孩印章智慧解決方案,采用云平臺、客戶端、智能終端三位融合交互方式,實現(xiàn)企業(yè)印章智慧管理,可防控,可監(jiān)管,規(guī)范企業(yè)用章管理,保障企業(yè)法人權益。
案例三:
唐山某房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、李某與南某公司等買賣合同糾紛申請再審民事裁定書[最高人民法院(2015)民申字第342號]最高法院認為:“南某公司、李某、軍某公司均在該協(xié)議上加蓋了公章或者簽字。經(jīng)原審查明,軍某公司在該協(xié)議上加蓋的公章印文卻非其工商備案的帶有防偽編碼的公章形成,但一審時李某提交的軍某公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、核準證以及唐山市路南區(qū)政府函等材料上加蓋的軍某公司公章均未帶有防偽編碼,而上述材料系軍某公司材料員...提供給李某,...在一審時出庭證實上述情況屬實;另外,軍某公司原法定代表人...在一審法院調(diào)查中亦證明軍某公司同時使用多枚公章。據(jù)此,原審法院認定《鋼材供應協(xié)議書》上加蓋的軍某公司公章印文是軍某公司使用的公章形成,軍某公司應當按照《鋼材供應協(xié)議書》的約定承擔保證擔保責任,該認定有事實及合同依據(jù),并無不當。軍某公司再審申請主張證人鄭某與軍某公司有矛盾,其有合理理由懷疑該印章系造假形成,但該主張并無證據(jù)予以證實,不能成立。”
針對上述問題,愛國小男孩采取以下辦法:電子簽章清晰記錄數(shù)據(jù),企業(yè)用章不混亂,愛國小男孩電子簽章,以區(qū)塊鏈作為核心技術的突破口,采取“物電同源”(電子印章和實體印章的印模來自同一個數(shù)據(jù)源)為數(shù)據(jù)源,由物電同源印章與區(qū)塊鏈電子簽章技術組成電子印章。智能化管理,一鍵查詢、電子存儲;安全可控,是否有效,是否篡改一目了然,為企業(yè)解決多枚公章使用混亂問題。
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