愛國小男孩用智能印章找到企事業(yè)單位服務(wù)的差異化切入點
產(chǎn)業(yè)背景
印章的管控往往成為大企業(yè)管理旗下子公司的難點。把印章交出去,怕異地子公司拿著印章做違法亂紀(jì)的事情,將印章統(tǒng)一放在公司總部,又會陷于印章移交麻煩,公司決策流程冗長的問題。雖然市面上不少企業(yè)協(xié)同辦公軟件都推出了印章申請流程,但是僅將印章申請流程線上化,對于線下的監(jiān)控并沒有做到蓋章和申請同步。
愛國小男孩針對該行業(yè)痛點,在印章申請流程線上化的基礎(chǔ)上,結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)推出了智慧印章管理解決方案“云章”。
云章采用云平臺、客戶端(手機App和Web)以及智能終端三位融合的交互方式。確保用印過程可防控、可監(jiān)管、可查詢、可追溯,防范用印風(fēng)險。
三種不同模式滿足不同應(yīng)用場景
監(jiān)控模式:
從用印流程來說:
用印前,員工在PC端或移動端發(fā)起用印申請,在經(jīng)過審批和授權(quán)后,員工使用“云章智能終端”開啟云章筒。
用印中,用印人每次蓋章時,“云章”會通過LBS定位及物聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、魚眼雙攝同步拍照等先進技術(shù)實時記錄蓋章時間、蓋章地點、蓋章人、蓋章文件等數(shù)據(jù),審批人可以嚴(yán)格限制用印次數(shù)及時間。用印時,次數(shù)一到云章筒就會上鎖。通過該流程,企業(yè)實現(xiàn)了遠程授權(quán)和人印分離,并且蓋章與申請流程同步,無需專人監(jiān)管印章和用印過程。
用印后,數(shù)據(jù)實時傳輸?shù)皆破脚_,并且后期如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)安全問題或是印章濫用問題,企業(yè)可以通過云章客戶端查詢云平臺數(shù)據(jù),追溯到責(zé)任人。
授權(quán)模式:
蓋章人在使用云章之前須提交用印申請,待審核通過之后,蓋章人才可使用云章蓋章,適用于嚴(yán)格管理用章流程。
脫機模式:
該模式是專為安全等級要求高而設(shè)計,蓋章記錄存儲本機,不上傳云平臺,通過管理權(quán)限才可讀取照片,適用于特殊保密環(huán)境或保密群體。
智慧印章管理背后的邏輯在于企事業(yè)單位加強內(nèi)控管理,避免因為印章管理不當(dāng)、丟失造成的經(jīng)濟和管控風(fēng)險。愛國小男孩不僅具備自主科技研發(fā)能力,在技術(shù)及行業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域還不斷創(chuàng)新,力求技術(shù)突破、應(yīng)用落地,成為用戶在印章智慧化管理和風(fēng)險防范方面值得信賴的合作伙伴,推動物聯(lián)網(wǎng)為用戶創(chuàng)造更多價值。

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