公章作為企業(yè)對內(nèi)對外具有法律效力的憑證，一家企業(yè)只允許擁有一枚，且刻制公章需要進行備案。有些企業(yè)法律意識淡薄，覺得業(yè)務(wù)繁多公章只有一枚十分影響工作效率就私刻數(shù)枚公章備用，殊不知這恰恰加大了用章風(fēng)險。公章不能多刻怎么辦，現(xiàn)在，辦法有了，愛國小男孩電子簽章完美解決！

為什么要用電子簽章？

 

1.政策導(dǎo)向

 

根據(jù)國務(wù)院關(guān)于深化“放管服”改革，優(yōu)化營商環(huán)境的工作部署。各地事業(yè)單位為貫徹落實相關(guān)工作要求，不斷提升政務(wù)服務(wù)便利度，深化“互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)用，大力推廣應(yīng)用電子證照、電子印章、電子簽名，全面構(gòu)建“全程網(wǎng)辦”為主、現(xiàn)場辦理為補充的模式，為廣大群眾提供更高效便捷的服務(wù)，助力營商環(huán)境的優(yōu)化再提升。

 

2.傳統(tǒng)印章管理難

 

傳統(tǒng)印章管理模式不能使用企業(yè)的發(fā)展需求，在蓋章前需要經(jīng)辦人員填寫申請表，之后交給領(lǐng)導(dǎo)人審批授權(quán)后在拿到印章管理員處進行最后的審核和蓋章，流程看似不多，但實際在簽字過程當中遇到審批人員出差或是臨時外出等情況，不能及時審批文件就會影響公司業(yè)務(wù)開展，同時也可能會發(fā)生越權(quán)用印的違規(guī)行為。

 

3.提升企業(yè)工作效率

 

企業(yè)使用電子簽章后，企業(yè)的合同簽署、財政報銷、OA審批等環(huán)節(jié)可不受地域和時間限制，隨時隨地在線進行確認及簽署。相比傳統(tǒng)簽章四處找領(lǐng)導(dǎo)審批，異地用章快遞郵寄等繁瑣的流

程和冗長的簽約周期，電子簽章的采用極大的提高了企業(yè)協(xié)同辦公的效率。

 

4.節(jié)省大量成本

 

傳統(tǒng)簽章使用需要打印紙質(zhì)合同，而企業(yè)使用電子簽章后，所有的合同簽署、文件審批均可通過線上實現(xiàn)無紙化操作。同時文件簽署完后還可線上進行儲存及管理，省去了線下紙質(zhì)合同分類管理的麻煩，可為企業(yè)節(jié)省一大筆印刷成本、紙質(zhì)成本、倉儲成本、物流成本及人力成本。

 

5.管理更便捷

 

電子簽章線上管理，無論是電子簽章的制作、授權(quán)、查看還是刪除，均可在線操作，且操作者必須是通過實名認證及擁有權(quán)限之人。相比傳統(tǒng)簽章專人專柜管理，申請用章后不按時歸還，易導(dǎo)致簽章丟失、濫用等情況，電子簽章大大的優(yōu)化了企業(yè)簽章管理過程。

 

6.安全合法

 

電子簽章基于數(shù)字簽名技術(shù)，可確認電子文件簽署主體真實身份，有效防止文件被篡改，符合法律法規(guī)的要求，具有極高的法律效力。相比傳統(tǒng)簽章易被盜、被偽造，電子簽章在安全性、合法性上更能夠貼合企業(yè)快速發(fā)展的需求。

 

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”和移動化的興起，業(yè)務(wù)處理時間碎片化、對空間和時間的限制越來越少，越來越多的線下業(yè)務(wù)搬到的了移動互聯(lián)網(wǎng)上，那些原來認為不可能或者有傳統(tǒng)思維禁錮的必須要紙質(zhì)的流程、過程，現(xiàn)在都松動或者已經(jīng)開始往互聯(lián)網(wǎng)上遷移。同時電子合同、電子簽章概念的不斷普及與推廣，電子合同、電子簽章應(yīng)用不斷深入組織內(nèi)部印章使用與管理過程中。

通過電子化簽署模式將改善現(xiàn)有的合同蓋章慢、印章管理難等問題。更加全面化、系統(tǒng)化、個性化的企業(yè)組織印章管理也將不斷被應(yīng)用到組織內(nèi)部。組織印章管理效率與風(fēng)險控制能力得以全面改善。

 

同時，票據(jù)、表單、公文、文檔、業(yè)務(wù)流程、處理過程等等一系列能夠想得到的應(yīng)用電子簽章的場景目前都在快速的得到應(yīng)用。我們能夠預(yù)想到電子簽章對流程優(yōu)化帶來的巨變。電子簽名的實質(zhì)化道路會越走越健康。