公章備案是指公司公章已經合法注冊并在政府有關部門或行業內部完成登記手續。備案后的公章具有法律效應，代表企業對文件內容承擔法律責任。

未備案的公章在發生糾紛時無法證明其合法性，可能會導致企業面臨法律風險。因此，為確保公章的合法性和安全性，企業需要按照相關規定和制度進行公章備案。

      公章備案與不備案的主要區別體現在以下幾個方面：

1. 法律效應：備案后的公章是合法取得的，加蓋此公章的文件具有法律效應，代表企業對文件內容承擔法律責任。而未經備案的公章，即使蓋在文件上，該文件也不具備法律效應。

2. 公安局授權證明：備案的公章會得到公安局的授權證明，證明該印章的合法性。而未備案的公章則無法獲得此類證明。

3. 法律風險規避：如果企業印章未備案，一旦被他人盜用或冒用，可能會給企業帶來不必要的糾紛和無法承擔的責任。而備案的公章可以在出現問題時，通過法律途徑進行保護。

     哪些章是必須要備案的呢？

1. 公章：用于公司對外事務處理，工商、稅務、銀行等外部事務處理需要加蓋。

2. 財務章：主要用于公司財務相關的事務，如支票、發票等的簽發和認證。

3. 發票專用章： 主要用于公司發票的開具，以證明交易的真實性和合法性。

4. 合同章：專門用于公司合同的簽署，具有在簽約范圍內代表單位的法律效力。5. 法人章：主要用于公司的重要文件、合同、協議等的簽署，具有最高的法律效力。

     上述五種印章都是企業身份和權力的證明，具有較高的法律效應和使用頻率，因此需要進行備案以確保其合法性和安全性，其中，公章、財務章、合同章還需在工商登記部門備案。

請注意，對于公章的使用和管理，企業應嚴格遵守相關規定和制度，確保公章的合法、安全、有效使用。

     公章若因管理不善，造成損壞、遺失或被盜，除按有關法律、法規追究責任人責任外，須盡快向上級及相關部門報告，一面采取相應措施挽救損失；一面盡快補辦手續，盡快補刻啟用新印章，以免貽誤正常工作。

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只允許在授權期限前和用印次數內使用印章，超期或超次印章自動上鎖

3.遠程申請審批

通過網絡遠程申請審批，使用更高效

4.云端管理平臺

用印記錄和授權都由云端控制，無需擔心泄漏或印章濫用

5.異常使用警示

如出現異常使用自動向后臺報警

6.用印歷史可查

歷史數據可查，歷史數據全程記錄