發票專用章使用規則及常見問題解析

一、問：發票可以蓋財務專用章或公章嗎？

發票上不可以蓋財務專用章或公章，只能加蓋發票專用章。
1. 發票專用章的重要性
發票專用章是企業開具發票時必須加蓋的印章，用于證明發票的開具單位和發票內容的真實性、合法性。根據《中華人民共和國發票管理辦法》的規定，發票應當按照規定的時限、順序、欄目，全部聯次一次性如實開具，并加蓋發票專用章。發票專用章的使用是確保發票合法性和有效性的重要環節。
2. 財務專用章和公章的用途
財務專用章主要用于企業的財務活動，如簽署財務文件、辦理銀行業務等。而公章則用于企業的各類正式文件、合同、協議等。雖然財務專用章和公章也是企業的法定印章，但它們的使用范圍并不包括發票的開具。
3. 發票上加蓋其他印章的風險
在發票上加蓋財務專用章或公章可能會帶來以下風險：
l 法律風險：發票上未按規定加蓋發票專用章，可能導致發票無效，進而引發稅務風險或法律風險。
l 管理風險：財務專用章和公章的濫用可能導致企業內部管理混亂，增加財務風險。

二、發票既蓋了財務專用章，又蓋了發票專用章，是否可以？

發票既蓋了財務專用章，又蓋了發票專用章，是不可以的。
根據《中華人民共和國發票管理辦法》及相關的發票管理規定，企業在開具發票時，必須嚴格按照規定加蓋發票專用章，而非財務專用章或其他印章。發票專用章是企業開具發票時的重要印鑒，它代表了企業的真實身份和合法地位，是發票有效性的重要保障。加蓋發票專用章可以確保發票的真實性和合法性，維護稅收征管的秩序，防止稅收流失。
 
具體來說，發票專用章專門用于發票的開具和確認，具有明確的法律效力和使用范圍。而財務專用章則主要用于企業內部財務管理和會計核算等方面，其使用范圍相對有限，并不適用于發票的開具和確認。因此，在發票上同時加蓋財務專用章和發票專用章是違規的，可能會引發稅務風險或法律風險。

三、發票上蓋了發票專用章，但是蓋的不清晰，怎么辦？

如果發票上的發票專用章蓋得不清晰，可以在旁邊補蓋一個清晰的章，或者將發票作廢或紅沖。但如果發票上的印章蓋錯或未按規定加蓋發票專用章，將會影響發票的合法性和有效性，可能導致發票無法作為有效的財務憑證或稅務憑證使用。

四、發票上的發票專用章蓋反了（字朝下），發票還有效嗎？

發票上的發票專用章蓋反了（字朝下），發票依然有效。
首先，需要明確的是，沒有相關發票專用章正反的明確規定。根據《中華人民共和國發票管理辦法》第二十二條，開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目，全部聯次一次性如實開具，并加蓋發票專用章。這一規定主要關注的是發票內容的真實性、完整性和印章的加蓋，而并未對印章的正反方向作出具體要求。
此外，從實際操作經驗來看，發票專用章即使蓋反了，只要章印清晰可辨認，就不會影響發票的使用效力。因為發票的有效性主要取決于發票內容的真實性和完整性，以及印章的加蓋是否合規，而非印章的具體方向。
然而，雖然發票專用章蓋反了不影響發票的效力，但在實際操作中仍應盡量避免此類情況的發生。開具發票時應遵循規范操作，確保發票的真實性和合法性，避免產生不必要的糾紛。

五、發票若未按規定加蓋發票專用章，會有什么影響？

一、影響發票的法律效力
發票專用章是對發票真實性的重要保證。根據《中華人民共和國發票管理辦法》及其實施細則，發票應當按照規定的時限、順序、欄目，全部聯次一次性如實開具，并加蓋發票專用章。如果發票未按規定加蓋發票專用章，那么這張發票在法律上可能被視為無效或存在瑕疵，影響其作為財務報銷憑證的合法性。
二、影響稅收管理
稅務機關在稅收管理過程中，需要對發票的真實性進行審核。如果發票未加蓋發票專用章，稅務機關將難以確認發票的真實性和合法性，進而影響稅收征管的正常進行。這可能導致稅收被冒領、稅收減免被濫用等情況的發生，給稅務機關的稅收管理工作帶來困難。
三、可能面臨行政處罰
根據《中華人民共和國發票管理辦法》第三十五條的規定，未加蓋發票專用章的，由稅務機關責令改正，可以處1萬元以下的罰款；有違法所得的予以沒收。這意味著，如果企業或個人在開具發票時未按規定加蓋發票專用章，不僅會影響發票的合法性和有效性，還可能面臨稅務機關的行政處罰。

六、蓋的發票專用章名稱和銷售方名稱不一致，該發票是否一定有問題

蓋的發票專用章名稱和銷售方名稱不一致，該發票不一定有問題。具體情況需要根據實際情況和相關法規來判斷。
首先，根據《中華人民共和國發票管理辦法》（中華人民共和國國務院令第587號）第三十五條的規定，應當開具而未開具發票，或者未按照規定的時限、順序、欄目，全部聯次一次性開具發票，或者未加蓋發票專用章的，由稅務機關責令改正，可以處1萬元以下的罰款；有違法所得的予以沒收。這里明確指出了未加蓋發票專用章是違規行為，但并未直接說明發票專用章名稱與銷售方名稱必須一致。

七、發票的記賬聯要不要蓋章？

發票的記賬聯不需要蓋章，根據《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》第二十八條，單位和個人在開具發票時，必須做到按照號碼順序填開，填寫項目齊全，內容真實，字跡清楚，全部聯次一次打印，內容完全一致，并在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。因此，記賬聯并不包括在內，無需蓋章。
注意事項
l 蓋章時必須使用發票專用章，不能使用財務章代替，也不能和財務章同時使用。
l 發票專用章必須蓋在發票的右下角位置。
l 如果在記賬聯上錯誤地加蓋了發票專用章，雖然不違反法律規定，但可能會給后續的財務處理帶來不必要的麻煩，因此建議嚴格按照規定操作。

（本文章僅作為觀點評論，僅供參考）