公章風云再起：企業公章失控集團公章管控該何去何從？

來源：愛國小男孩網址：www.hsywj.com 閱讀：190 發布：2024-04-24

8月28日，庚星股份（600753.SH）發布公告，根據《公司章程》有關規定，公司董事長為公司的法定代表人，公司原經營管理層有關人員應將公司印章、證照資料清點移交給公司現任經營管理層有關人員，由現任經營管理層有關人員按照規定重新確定印章、證照資料的保管部門和人員。截至本公告披露日，公司有關人員稱公司印章、證照資料已遺失，未能辦理有關移交手續。

9月4日晚間，庚星股份（600753.SH）發布公告稱，“截至目前，公司原經營管理層有關人員尚未將公司印章、證照資料移交給公司現任經營管理層有關人員，公司印章、證照資料已處于失控狀態，對公司正常運營造成持續不利影響。”

一、集團企業公章管理存在的弊端

1. 管理制度與執行方面
制度不健全：部分集團企業可能缺乏完善的公章管理制度，或者現有制度未能及時更新以適應新的業務環境和法規要求。
執行不嚴格：即使有完善的管理制度，但在實際執行過程中也可能存在打折扣的情況，如審批流程不規范、用章登記不齊全等。
2. 人員管理方面
保管人員不專業：許多企業雖然指定了專人管理公章，但這些人員可能并不具備專業的公章管理知識和技能，導致管理效率低下，風險增加。
職責不明確：公章管理人員的職責范圍可能未得到清晰界定，或者存在多人共用一章的情況，增加了管理難度和潛在風險。
監管不到位：對公章管理人員的監管可能不夠嚴格，未能及時發現和糾正其違規行為。
3. 技術與信息化方面
技術手段落后：一些集團企業仍然采用傳統的公章管理方式，如紙質申請、人工審批等，這種方式不僅效率低下，而且容易出錯。
信息化程度低：隨著信息技術的發展，信息化管理已經成為企業管理的重要趨勢。然而，部分集團企業在公章管理方面仍未實現信息化或信息化程度較低，無法充分利用信息技術提高管理效率和安全性。
4. 風險控制方面
印章使用權限控制不當：若印章使用權限未得到嚴格控制和核實，可能導致濫用印章，進而產生法律和經濟風險。
印章保管不善：印章若未妥善保管，容易被不法分子盜用或篡改，進而造成合同詐騙、財務損失等嚴重后果。
印章使用流程不規范：若印章使用流程未得到嚴格執行，可能導致印章使用混亂，新舊章界定不清晰，影響印章的使用監督。
5. 其他方面
印章刻制與備案問題：印章刻制的業務流程不清晰或未在公安部門指定的單位進行刻制、備案，增加了印章被非法復制或濫用的風險。
失效印章處理不當：對于因機構變動、單位更名等原因而失效的印章，若未能及時回收并進行科學管理，將留下潛在的法律風險。

二、智能印章系統讓企業用章有跡可循

愛國小男孩智慧印章管理解決方案，采用云平臺、客戶端（手機App和PC Web）智能終端三位融合的交互方式，通過鏡頭記錄每一次蓋章的過程：使用人、對象、時間、地點，通過4G物聯網將以上用章信息上傳到云平臺，供管理者隨時查看追溯，能解放印章管理者工作壓力，降低風險。

云章智能印章針對傳統公章使用管理模式存在的安全隱患，瞄準目前集團公司用章管理風險的痛點，通過物聯網、云平臺等數字化方式，實現用章過程可防控、可監管、可查詢、可追溯，解決監管用章、異地用章等難題，降低印章管理風險，提升用章安全與用章效率。

云章智能印章可通過手機app操作，設置分子公司、事業部分級審核，從而實現人章分離、自動電子鎖、遠程申請、遠程審批、印章全程監控、全程記錄、蓋章記錄可溯可查，將企業公章嵌入智能云章設備中，通過云章APP可以遠程監控公章狀態，查看公章所在位置，從而防范公章丟失。即使公章丟失了，也可以通過云章快速鎖定印章位置，幫助丟失者短時間內快速找到公章。徹底解決集團公司公章監管困難的問題。