企業印章管理不用愁,智能印章云章來助力
針對傳統的企業印章管理方式,云章給印章穿了一件"智能外套",結合先進的科學硬件和物聯網技術。智能印章在傳統用章的基礎上加設了防盜功能,實現印章使用前可控制,使用中可監管,使用后可追溯,幫助企業實現管理印章。不再局限于人員的看管,減少走流程提高效率。下面用一則故事給大家說明。
企業印章管理不善導致的后果
近日,廣東省佛山市禪城區石灣鎮街道塘頭村村委會原主任梁燦添、原副主任梁燦榮因犯非國家工作人員受賄罪、職務侵占罪,分別被法院判處有期徒刑。得知這一消息后,塘頭村村民欣喜不已,奔走相告。
時間回到2018年3月,當時,禪城區委第一專項巡察組進駐塘頭村開展村級專項巡察。巡察組在進駐前就收到大量對梁燦添、梁燦榮的信訪舉報件。“這次巡察就是帶著問題下村的,這些問題都和基層群眾利益密切相關,我們去就是要把問題搞清楚、搞明白。”巡察組組長陳永忠在工作部署時說。
為了避免打草驚蛇,巡察組進駐塘頭村后,并沒有和梁燦添等人“打招呼”,而是從外圍情況入手,一方面找到知情人了解情況,另一方面從村委會查閱數百份文件資料,一份份去分析,排查疑點。
功夫不負有心人。巡察組在翻閱到第53份文件時發現了一個奇葩公章——一份房地產開發項目的合同公章上居然有編號“5”,而且該項目合同明確利潤分成,村委會占90%,開發商占10%。
難道合同公章有5個?開發商沒多少好處,怎么愿意找上?
帶著疑點,巡察組馬上封存了該項目合同公章,順藤摸瓜一查到底。巡察組通過向村“兩委”干部、村監會干部、黨員代表、村民代表以及信訪戶走訪調查,查閱大量項目會議記錄、財務賬冊等資料,這個奇葩公章背后的套路細節漸漸浮出水面。
原來,早在幾年前,塘頭村與兩家房地產公司聯合成立一家新公司(前者占股9成、后者占股1成)開發某項目,且該公司的財務印章、合同印章均由梁燦榮掌管。據查,該項目共刻制了5枚項目合同印章,其中4枚放在合作公司負責人手中,而梁燦榮手上的恰好是編號為“5”的印章。為幫企業謀利,梁燦添、梁燦榮繞過村民代表大會和村“兩委”成員,私下又和房地產開發公司簽訂了一份補充協議,把該項目的利潤分成由原來的塘頭村占90%、合作單位占10%改為塘頭村占40%、合作單位占60%,蓋著編號5的公章。
巡察組隨即將問題線索移交禪城區紀委監委。“這是基層群眾身邊的腐敗問題,直接損害群眾的利益,必須嚴肅查處。”禪城區委常委、區紀委書記、區監委主任植偉生說。
2018年4月,禪城區紀委監委成立調查組,開展問題線索初核后,對梁燦添、梁燦榮進行立案,對兩人采取了留置措施。
在鐵的證據面前,梁燦添態度有所轉變,主動交代了問題。
今年5月,禪城區紀委監委出臺《深化廉潔村居建設實施方案》,從制度入手,盯緊基層村居“人、財、事”等廉政風險薄弱點,加強對村居的日常監督和“三資管理”,將村級工程建設項目納入鎮(街道)監管范圍。此外,禪城區還發揮好村級巡察監督的作用,截至目前,已開展四輪村級巡察,推動整改問題360個,移交問題線索45條,追回違紀違法所得450余萬元。
云章在傳統企業印章管理方式的基礎上,實現了智能化APP遠程手機確認,只需設置幾個授權人,員工在蓋章合同只需提交用印申請,審批人遠程審核,決定是否授權用章,防止印章亂蓋,無時無刻領導只需輕輕松松手機點確認,智能印章還可以記錄授權次數,內容,地點,人物,文件都同步記錄下來。數據并傳輸到云服務,隨時調閱。

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