云章,智慧用章新趨勢
物聯網+傳統印章=印章管理
近年來,企業印章,尤其是公章,是企業日常經營中不可或缺的重要物件。在長期的經營過程中,部分企業或疏于印章管理制度建設,或缺乏印章使用常識,常陷入不必要的印章安全隱患與合同糾紛中……相信一張張昂貴的罰單給相關企業敲響了“監管從嚴”的警鐘,而規避業務風險的關鍵因素就是完善印章管理。
違規用章、印章管理漏洞頻出,種種問題都困擾著企業管理者們。如何能夠實現企業印章的有效管理?云章,運用先進的物聯網、移動互聯技術,彌補了傳統印章風險管理的漏洞。
傳統印章管理難以應對企業發展
印章管理一直是企業實務中的難點問題。由于一些大的企業分子公司、辦事處遍布全國,印章多且分散。而大量的項目需要頻繁用章,難免出現把關不嚴的現象。企業印章在無為或無效的監管之下,通常會成為不法之徒牟取利益的工具。而派專人保管印章則要具備兩個必要條件,一是對公司忠誠,有意愿保管好印章;二是有足夠的業務技能,能夠識別出印章使用過程中的各種風險。但同時符合這兩點的企業員工較少,公司培養成本較高。
愛國小男孩科技·顛覆傳統印章管理
為保障企業生產經營安全,降低業務風險,都要求企業加強印章管理,從源頭上預防因印章使用管理不當引起的法律糾紛。
云章,在不破壞原有章體的基礎上,能幫助企業掌握每一次印章使用情況,用章時間、地點、使用人、蓋章內容等信息即時查看。企業通過查看云章客戶端,對每一枚印章的使用了如指掌,還可放心將印章下放到各分子公司、地方辦事處,極大地提高了工作效率,降低成本,更重要的是規避絕大多數由印章管理不善造成的業務風險。
企業應提高印章管理意識,印章雖小,事關重大。當傳統的管理、制度手段無法有效監管時,需尋求新時代、新技術環境下的新型印章管理方式。
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