智能印章是什么?管理系統竟然有這么多優勢!
智能印章是什么?云章智能印章管理系統是一套綜合的軟硬件集成的智慧用章解決方案,該方案利用云章智能印章機、印章管理app等技術和設備,可以有效地實現對印章實體進行管理,實現各項管理職能。
通過將印章實物鎖入智能印章機,實現人章分離,確保管章者無授權不能使用、授權者不接觸公章實體、用章者要同時取得授權和管章者的同意才可使用,最大限度的保證公章的使用安全性。
針對傳統印章使用方式中可能存在的多重風險(公章盜用、濫用、人情章等造成的經濟和法律風險),做到事前預防,事中控制,事后通過追溯風險來源,從多個維度防御風險,同時有效提升印章使用效率,為客戶提供完善的印章管理方案。
智能印章管理系統有哪些優勢?
智能印章云章針對不同場景具有不同用章模式:
智能印章授權模式
在該模式下,如果需要使用印章,需在云章APP上進行申請用章,并填寫使用人、使用時間、蓋章文件、使用次數等信息,提交申請之后,管理員(一般是公司領導)會收到通知,管理員查看用章人員提交的申請信息,并通過審核之后,用章人才可使用印章,否則,印章則處于無法按壓的狀態,即無法蓋章。適用于印章外帶、外出用章需求下,印章的使用。
智能印章監控模式
針對蓋章文件的不同,如文件不涉及重要數據、金額等,則可以使用監控模式。該模式下無需每次使用印章的時候都發起使用申請即可直接使用。但是每一次的蓋章信息都會實時記錄并發送到管理端,蓋章人、蓋章時間、蓋章文件、蓋章地點等,該模式的一個優勢就是省去了繁瑣的審批流程,但印章使用信息還是和授權模式一樣一覽無余。
智能印章離線模式
既然云章需要在使用過程中傳輸數據,那么必然是需要使用網絡的。但是有的時候,需要在網絡信號覆蓋不到或者是網絡信號很弱的環境下使用印章,那么這種情況下還有辦法知道印章的使用信息嗎?答案是肯定的,云章的離線模式就是為解決這個問題而生的。在離線模式下,所有的印章使用信息都會保存在云章內置的SD卡中,管理員可通過數據線將印章使用信息導出到電腦進行查看。
除了以上提到的使用模式之外,云章還有很多的優勢,比如它的魚眼雙攝同拍功能、遠程一鍵鎖定、實時定位等功能獲得了眾多企業的認可。
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