云章私有化：讓企業系統具備印章智慧管理能力

來源：愛國小男孩網址：www.hsywj.com 閱讀：190 發布：2024-04-24

對接智能云章系統，就能在企業的OA系統中發起蓋章申請、快速審批，統籌協調人事、行政、出勤、休假、采購、出入庫等業務的用印審批。

01 云章私有化系統

基于用戶底層需求定制開發，通過接口與組織的OA、HRM、CRM等系統集成，讓現有管理系統具有印章智慧管理能力。

用戶如何對接云章系統？

需要用戶進行云章系統的私有化部署后，通過三方接口對用戶OA系統與云章系統進行對接。

私有化部署條件

需要客戶提供自有服務器（不限于客戶自己租用的服務器或者自己搭建的服務器）；

02 私有化部署方案

應用背景：

某集團公司擁有22個職能部門、3家分公司、13家二級子公司，集團OA系統可以發起用印審批流程，但是章管理員無法掌握后續實際的用印情況，要求用印過程可監管、各類印章使用記錄可查詢。

印章類型：

公章、財務章、業務合同章近百枚

解決方案：

采購83臺智能云章產品，將需要管理的實體印章安全嵌入云章終端設備中，云章私有化系統對接集團OA系統，同步組織架構、登錄接口驗證、用印申請接口。用章人仍在原有OA審批中發起申請，章管理員需在APP或Web進行用印審批，并能實時監控蓋章過程，使用印記錄可查詢追溯，有效監管了各部門和分公司的印章使用情況。

03 云章釘釘版對接OA暢行無阻

企業管理員在釘釘APP內開通云章后，公司內的用戶可通過釘釘APP--工作臺--OA審批--發起“云章用印申請”，實現企業在釘釘OA系統內部的印章智慧管理。