印章管理是醫院管理的重要組成部分，醫院的各種報告、文件、材料如：院辦文件、財務報表、醫學鑒定報告、病人出院結算單等，只要有了單位公章、單位負責人蓋章、相關業務負責人蓋章、業務經辦人蓋章，相應地便有了法律效力。

現在部分醫院由于疏于印章的管理，給醫院的工作和業務帶來了許多不必要的麻煩和風險。

當前，各地疫情反復高發，由醫院出具的核酸檢測報告，是各地人員出行、流動及轉運的重要憑證。因此，在加蓋報告專用章的過程中，為了防范各種風險的發生，必須要采取有效的監督管理手段。

印章管理中存在的問題

用印效率低：主要體現在審批效率低，逐級審批簽字、各科室樓層來回跑花費大量時間，進而影響了緊急醫療事務上的蓋章需求，如耽誤了急救、轉診等事項的推進。

各流程分散：目前醫院雖然在印章保管和使用的各個環節分別制定了相較成熟的一套管理流程，但是各個流程相對獨立，未進行全流程的統一管理，導致印章存取、使用過程中存在前后信息不對稱、不一致的問題，難以形成一條完整的用印全鏈證據，信息查詢和追溯異常困難。

登記方式落后：傳統紙質登記的方式不利于原始資料的保存，容易丟失、被篡改，各科室、部門對印章登記文檔管理分散，領導難以確切掌握內部各類印章的狀態和去向。

醫院衛生機構應用場景

醫院

公立醫院、專科醫院、婦幼保健醫院、民營醫院

基層醫療衛生機構

社區衛生服務中心(站)、鄉鎮衛生院、村衛生室

專業公共衛生機構

疾病預防控制中心、衛生監督所(中心)

適用印章

應用場景

醫院行政章

由醫院名義簽發的文件、文書，包括各類通知、決定、通報、計劃、紀要、函件、報表等，代表醫院對外工作聯系的介紹信，與醫院的各類合同、項目協議、授權書、承諾書等。

人事科公章

適用于簽發醫院內部文書、公文，上報材料、人員工作調動，出具介紹證明等。

診斷專用章

由醫療診斷科室出具的各類診斷證明等。

財務專用章

適用于醫院會計核算和銀行結算業務等。

智能印章管理解決方案

智能印章系統可融合對接醫院單位電子OA辦公系統，不影響整體的內部系統，原有的印章管理制度和審批流程不變，僅加強針對印章使用前、使用中、使用后等關鍵環節實行數字化管控，有效防范各類用印風險。

充分利用數字技術構建醫院系統的印章檔案登記、備案制度，在電子OA系統或基于電子辦公系統單獨開發系統，貫穿印章使用前登記——使用中監控——使用后存檔的全流程，形成醫院印章管理數據庫，相比較紙質登記、人工翻閱，其效率得到大幅度提升，更便于日常查詢。

智能印章檔案管理作為綜合檔案管理的一部分，納入整體檔案數據庫統一管理，成為醫院綜合檔案數據庫的子系統，實現印章檔案管理的特殊性和綜合檔案管理的普遍性的有機結合。通過數字化還可以提升綜合檔案管理人員的業務能力，啟發和開拓檔案管理思維。