（一）公司級印章

代表企業最高意志，對外具有完全法律效力，是合規核心，包括公章、合同專用章、法定代表人印章、董事會印章等。公章用于對外核心民事行為；合同專用章用于合同簽訂；法定代表人印章用于銀行開戶等場景；董事會印章用于董事會名義文件。

（二）部門級印章

僅限企業內部使用，無對外法律效力，包括財務專用章、部門印章等。財務專用章關聯資金安全，用于財務結算；部門印章用于內部通知、報告等流轉。

（三）功能專用章

用于特定專項事務，包括發票專用章、人事專用章等。發票專用章用于發票管理，遵循稅務要求；人事專用章用于員工相關文件確認。

（一）刻制環節：合規為先，源頭把控

刻制決定印章合法性，需規避私刻風險。依據相關規則，需做到：一是業務部門提交申請，多級審批后歸檔；二是選擇公安備案正規刻制機構，嚴禁非法定機構刻制；三是刻制后1日內公安備案，行政聯合法務核對后登記造冊，建立《企業印章管理臺賬》。

（二）保管環節：分級負責，嚴防死守

保管是防濫用核心，落實“專人保管、專柜存放、雙人監控”：一是核心印章分人保管、相互制約，嚴禁一人保管多枚關鍵印章；二是印章存入密碼保險柜，密碼專人掌握并定期更換；三是保管人變動時，辦理三方簽字交接手續，同步更新臺賬。

（三）使用環節：流程閉環，全程可溯

用印需建立“申請-審批-用印-歸檔”管控：一是按風險分級審批，高風險事項需高層審批；二是書面提交《用印申請表》，嚴禁口頭申請，緊急情況事后補手續；三是保管人核對后用印，嚴禁空白文件蓋章，重要用印留存影像；四是異地用印采用線上審批+本地授權模式，嚴禁私帶印章。

（四）變更與注銷環節：收尾合規，杜絕遺留風險

企業信息變更時，需及時處理印章：一是變更時先注銷原印章，再按新規刻制備案，明確新舊印章生效時間；二是作廢印章經審批后，由公安指定機構銷毀或封存，留存憑證并更新臺賬，作廢印章至少保存三年。

（一）核心風險及防控要點

一是濫用風險：嚴守審批流程、審用分離，定期開展用印培訓；二是偽造風險：強化刻制備案，定期核對臺賬與實物，發現偽造立即報警聲明；三是遺失風險：建立應急機制，遺失后及時報警、登報作廢并補刻備案；四是空白文件風險：嚴禁留存空白文件，確需領用需高層審批、限定時效并及時核銷。

（二）科技賦能防控

引入智能印章設備，實現線上審批、權限管控、實時記錄及異常預警，云端留存不可篡改溯源臺賬，降低人為風險、提升效率。