共渡難關(guān)丨疫情之下,遠(yuǎn)程辦公需要注意
疫情之下,各企業(yè)遵循“治”不如“防”的宗旨,制定應(yīng)對傳染疾病的預(yù)防與響應(yīng)措施,能夠讓企業(yè)最大限度保障員工健康安全的同時,以最快的速度從突發(fā)的疫情中及時恢復(fù)運轉(zhuǎn)。其中,遠(yuǎn)程協(xié)助辦公成為了許多企業(yè)選擇的第一方案。
應(yīng)急辦公的技術(shù)解決方案的支持:盡管因疫情原因,大多數(shù)企業(yè)均延后了復(fù)工時間,但我們依然可以依靠遠(yuǎn)程協(xié)作辦公等技術(shù)方式盡可能地保持業(yè)務(wù)持續(xù)運行,降低企業(yè)損失,并且要在效率與安全間尋找平衡。印章的管理是企業(yè)運營中必不可少的一個環(huán)節(jié),如何保證用章安全,是企業(yè)面對的一個問題,目前市場遠(yuǎn)程協(xié)作辦公工具不在少數(shù),但專業(yè)印章管理工具屈指可數(shù)。
云章是由北京愛國小男孩科技有限公司首創(chuàng)的一款基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對印章進(jìn)行監(jiān)控管理的智能設(shè)備,運用云平臺的網(wǎng)絡(luò)支撐,引入大數(shù)據(jù)挖掘理念,運用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),室內(nèi)外無縫定位,幫助用戶摒棄了傳統(tǒng)的“人+制度”的管理方式,采用線上APP及WEB端與線下云章設(shè)備相結(jié)合的新型智慧管理方式,實現(xiàn)印章管理者與印章之間實時信息交互,對印章使用前可控制、使用中可監(jiān)控、使用后可追溯,從而有效防止企事業(yè)單位印章被盜用濫用。云章已經(jīng)通過公安部安全與警用產(chǎn)品質(zhì)量檢測中心認(rèn)證,它的智能終端設(shè)備內(nèi)置有全網(wǎng)通4G通信功能,支持中國聯(lián)通、中國移動、中國電信三大運營商以及其它虛擬運行商。它能夠在蓋章的同時自動記錄蓋章時間、蓋章地點、蓋章人及蓋章文件,并自動上傳云端,管理者可實時監(jiān)管,實時查閱。
云章產(chǎn)品包含智能云章設(shè)備、后臺管理系統(tǒng)及移動端應(yīng)用APP,依托于阿里云Linux 服務(wù)器搭建。通過Nginx+uwsgi+PostgreSQL+云儲存OSS+云安全 BSS+推送服務(wù)和數(shù)據(jù)處理。滿足用戶在印章管理、數(shù)據(jù)管理、權(quán)限管理、實時監(jiān)管等方面的需求。平臺也為用戶提供可定制化的開發(fā)配置環(huán)境,支持用戶個性化部署后臺和實現(xiàn)第三方系統(tǒng)的業(yè)務(wù)對接,效率與安全兩不誤。
疫情的防御與應(yīng)對
近年來,突發(fā)傳染病事件已成為企業(yè)規(guī)劃應(yīng)急預(yù)案和業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃的重要場景之一,“治”不如“防”,是傳染病應(yīng)對策略的宗旨,遵循企業(yè)已具有的業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃,制定應(yīng)對流行病的預(yù)防和響應(yīng)措施,可以最大限度保障企業(yè)員工健康安全的同時,讓企業(yè)以最快的速度從突發(fā)的疫情中及時恢復(fù)運轉(zhuǎn)。針對此類突發(fā)傳染病事件,企業(yè)可以關(guān)注以下幾個方面:
風(fēng)險評估:在新型冠狀病毒感染的肺炎疫情形勢尚不明朗的情況下,企業(yè)應(yīng)及時對自身的安全情況進(jìn)行風(fēng)險評估以了解此次疫情對公司可能造成的影響或損失,迅速判斷出保護(hù)的對象以及主要面臨的風(fēng)險,確定敏感和關(guān)鍵性的資產(chǎn),包括關(guān)鍵的人員崗位、辦公場所、信息系統(tǒng)等。
應(yīng)急策略:在明確主要的保護(hù)對象與風(fēng)險后,企業(yè)需制定相應(yīng)的應(yīng)對策略,主要可包括以下幾個方面:
人員隔離,企業(yè)需重點關(guān)注人員安全,在此期間應(yīng)盡量減少員工聚集和差旅,尤其避免前往人群密集的場所,可通過遠(yuǎn)程辦公、托管服務(wù)等手段保持企業(yè)的正常運行。
環(huán)境消毒,在疫情環(huán)境下,做好預(yù)防性消毒工作,包括企業(yè)辦公環(huán)境、辦公設(shè)備等的清潔與消毒,各員工也需做好自身與家庭物品的消毒工作,避免成為病毒的攜帶者與傳播者。
員工溝通,此時企業(yè)應(yīng)保持與員工的溝通與聯(lián)系,可以采用社交軟件、電話、OA表單等形式及時收集員工的健康狀況、出行情況,識別易感人群,做好疾病預(yù)防工作,最大程度減少員工感染的可能性。
上報通路明確,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有個人或群體病例時,發(fā)現(xiàn)人或感染人員所在部門應(yīng)立即將發(fā)生的情況(包括時間、地點、癥狀、人員數(shù)量等)報告企業(yè)應(yīng)急管理團(tuán)隊,應(yīng)急管理團(tuán)隊按規(guī)定要求上報上級各相關(guān)單位,做好疫情的溝通與上報工作。

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