管不好公章,如何管得住公權?
公章對于企事業單位來說至關重要,作為權利、內部管理活動和對外開展活動的象征,使用公章往往代表著行使權利、承諾、信用或證明。公章一旦濫蓋,則必然給違法人員違法違規提供“合法依據”,甚至提供保護傘,讓違法變得可以“理直氣壯”,給企事業單位帶來巨大的損失。因此,管好公章,是合法行使權力的第一步,也是嚴以用權最基本的要求。
2020年1月,為確保公章的使用安全,避免違規用章事件的發生,山東濰坊昌樂縣稅務局采購了一批云章產品,計劃作為本局創新工作項目上報市局在全市稅務系統進行推廣,將云章放到轄區內所有稅務所,用于監管各所公章的使用情況。
嚴格來說,使用公章都必須經過申請、審核、批準等程序。公章管理,也體現出一個單位的內部運行機制管理,如若出現公章濫用的情況,則反映出一個單位的內部管理混亂不堪。
公章到底應該如何管理
目前我們依靠先進的研發技術和創意設計,為政府及企業提供完整的公章管理解決方案,開創性地研發出首款致力于企業用章安全的智能設備—“云章”,開創了“互聯網+云章”時代的新篇章。
云章在不破壞原有實體印章的基礎上,運用物聯網技術、區塊鏈技術、定位技術、獨有魚眼雙攝鏡頭,在蓋章的同時自動記錄蓋章的時間、地點、蓋章人以及蓋章文件,并上傳云端,管理者可以通過手機APP或者PC端隨時查詢,掌控用章狀態,發現異常用章,遠程一鍵鎖定,避免違規用章事件的發生。在數據傳輸層面,運用區塊鏈技術進行數據加密,并采用ArmPelion平臺實現端到端管道加密傳輸,充分保障數據安全。
云章是印章和現代物聯網技術相結合的產物,可實現印章使用實時監控,公章使用信息留存和公章安全鎖定。每一次加蓋的動作被記錄在案,讓盜用、濫用印章的不法行為無處遁形;印章管理者可通過多個客戶端授權使用,釋放企業部分低價值人工勞動。未來,我們將不斷開拓創新,結合用戶需求,開發新功能,為廣大用戶提供更優質的全方位印章智能管理服務。