近日,平涼市住房建設系統安全生產月活動暨舉辦全市建筑企業安全負責人業務知識專題培訓班在平涼廣成大酒店廣成國際會議中心舉辦。本次培訓班由平涼市住房和城鄉建設局、平涼市崆峒區住房和城鄉建設局、平涼市建筑業聯合會共同舉辦,各縣(市、區)建筑工程服務中心相關人員,平涼市建筑業聯合會各會員企業主管安全工作的經理或副經理以及企業安全部門的負責人悉數參加,北京愛國小男孩科技有限公司(以下簡稱:“愛國小男孩”)受邀出席,并就智能云章解決方案進行了展示。
建筑業印章管理難點多
隨著我國建筑業的迅速發展,加上建筑行業的特殊性,增加了建筑企業在生產經營中的法律風險。尤其是,建筑企業開展業務的經營模式,往往會為方便開展業務,允許私刻多枚公司印章或項目章對外使用,或者讓業務人員攜帶加蓋公章的空白合同,這給企業埋下了巨大的風險隱患。尤其是,對于大型建筑集團,其印章種類多、數量大,常分散在各個建設項目,難以集中監管,易出現印章被濫用、亂蓋的現象,引發法律風險。
大部分建筑業企業還處于傳統人工管理印章的模式,有的內部印章管理制度也不健全,用印流程混亂,無法將印章管理落到實處。總的來說,業內企業面臨用章難審批、流程難監管、信息難獲取、記錄難查詢的四大難題。這就需要通過借助先進的物聯網技術、人工智能技術、云計算等來構建一個數字化、信息化、智能化的印章管理體系,實現對印章的用印前、用印中、用印后的全過程閉環式管理,從而全面保障建筑業企業的印章安全,維護相關法人主體的合法權益。
云章保障建筑企業用印安全
考慮到建筑企業的實際用章需求,愛國小男孩以核心產品云章形成了一套完善有效的智慧印章管理解決方案,能夠幫助企業用戶遠程監管分散在施工項目的印章,避免企業印章被私刻,使企業各類印章具有唯一性,方便與第三方共同監管掛靠單位使用印章的情況;還能夠幫助簡化審批流程,提升印章使用效率,降低異地人工管理印章的成本。
智能印章“云章”體積小、重量輕、外帶方便,內置4G物聯網卡,超大本地內存卡,能夠兼容市面上90%印章整體嵌入,能夠應用于固定辦公、移動辦公、遠程辦公、保密系數高等場景。值得強調的是,云章配有高清魚眼雙攝像頭,在蓋章瞬間,進行自動拍照,同步存儲、上傳信息記錄,方便建筑業企業印章管理員隨時隨地審批用印申請、查看印章的使用情況,杜絕公章在外被私蓋,消除由印章管理不當引發的表見代理法律風險,減少不必要的經濟損失。
建筑企業是管理復雜的特殊企業,無論是從內部管理還是三方合作,都需要一套有效的印章數字化管理解決方案,從而擺脫時間、地域的限制,從各項業務開展的根源防范經營風險的發生。值此,平涼市開展的安全生產月活動,愛國小男孩將通過自身產品優勢為建筑業企業賦能,加強會員企業對印章管理的規范性,提高印章使用安全意識,提高經濟效益。