吉林省榆樹(shù)市某醫(yī)院是一所有六十多年建院史的二級(jí)甲等醫(yī)院，全國(guó)質(zhì)量、信譽(yù)、服務(wù)3A單位，承擔(dān)著榆樹(shù)市一百多萬(wàn)人口的醫(yī)療、預(yù)防、保健任務(wù)。
近年來(lái)，醫(yī)院不斷創(chuàng)新管理制度，基于內(nèi)部印章管理需要，啟用了愛(ài)國(guó)小男孩智能印章管理解決方案，促進(jìn)醫(yī)院管理水平和醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量不斷提高。
管理現(xiàn)狀：各部門(mén)印章由本部門(mén)自行管理，印章管理獨(dú)立、分散，人工管理風(fēng)險(xiǎn)較大。
需求分析：需要統(tǒng)一監(jiān)管各部門(mén)印章。
管理現(xiàn)狀：設(shè)置嚴(yán)格審批程序，但線下審批效率較低，影響各項(xiàng)事務(wù)的推進(jìn)。
需求分析：需要提升用印審批效率。
管理現(xiàn)狀：有招投標(biāo)項(xiàng)目時(shí)，印章外帶無(wú)法有效監(jiān)管，潛在丟失、被盜的風(fēng)險(xiǎn)。
需求分析：印章可安全外帶。
于2022年初開(kāi)始陸續(xù)采購(gòu)云章設(shè)備，主要應(yīng)用于醫(yī)院辦公室、門(mén)診、體檢中心等幾個(gè)部門(mén)。
10臺(tái)云章分別配置：榆樹(shù)市人民醫(yī)院院辦（4臺(tái)）、門(mén)診大廳咨詢處（2臺(tái)）、體檢中心咨詢處（2臺(tái)）、人事&后勤（2臺(tái)），醫(yī)院使用云章管理平臺(tái)，綁定了各科室用章，按科室名稱命名印章，分別設(shè)置了章管理員、審批流程。
日常工作在“授權(quán)模式”下用印，由章管理員在后臺(tái)核查各科室每日的用印事項(xiàng)，對(duì)違規(guī)用章進(jìn)行證據(jù)提交，追查責(zé)任人。
外帶印章進(jìn)行招標(biāo)項(xiàng)目時(shí)，設(shè)置監(jiān)控模式；診斷證明根據(jù)醫(yī)院系統(tǒng)輸出的證明與用印文件核實(shí)，并留存照片后用印。
在應(yīng)用云章智慧管理辦法后，審批效率和用印效率大幅度提升；尤其在醫(yī)院進(jìn)行招標(biāo)項(xiàng)目時(shí)，公章可以外帶使用，印章管理員通過(guò)云章管理后臺(tái)實(shí)時(shí)監(jiān)管，避免了很多用章風(fēng)險(xiǎn)，為醫(yī)院用印安全提供了全方位的保障。
門(mén)診的診斷證明章以前使用無(wú)序，尤其是對(duì)核酸檢測(cè)證明管理無(wú)序，使用云章后，大大提升核酸證明的嚴(yán)肅性，避免風(fēng)險(xiǎn)。
長(zhǎng)按識(shí)別二維碼，體驗(yàn)智慧印章管理
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