在“傳統印章時代”,印章只能由所有者本人操作,或交由信任的人使用。但實際上,這樣的管理方式存在諸多漏洞,即便是以審核程序、人員管理體系相對完善的大型企事業單位,也屢屢“中招”,遭受損失。
然而,對于公司印章管理的法律風險及其防范意識,大多數企業未必知道,由此引發的一系列訴訟案件屢見不鮮。
01 在最高人民法院(2011)民抗字第 85 號農民日報社訴濰坊新東方藝術學校財產損害賠償糾紛抗訴案中,法院認為,單位未盡到管理義務,導致行為人私刻單位公章或者擅自使用單位公章、業務介紹信、蓋有公章的空白合同書以簽訂經濟合同的方法進行犯罪的,對受害人造成損失,單位應當承擔賠償責任。
02 在最高人民法院(2014)民申字第 177 號徐州開元閥業有限公司與董琪、楊武亮一般借款合同糾紛案中,法院判定,公司法定代表人向第三人借款,并以公司名義向第三人補出借據,并加蓋公司的公章,應視為代表公司作出自愿承擔該法定代表人借款的意思表示,公司應當承擔還款責任。
從以上案件中,我們不難看出,行政印章管理不嚴、亂用亂蓋是造成案件發生的主要因素。同時,也從側面說明,企業的流程管理出現了問題,特別是合同的審批、簽署。
愛國小男孩智能印章系統可以讓你控制,到底是誰,在什么地方,就什么事件,蓋了幾次章。
與傳統印章不同,愛國小男孩智能印章通過融合“互聯網+”技術和手機app管理平臺,有望徹底堵住傳統物理印章安全漏洞。
實現對印章使用前可控制、使用中可監控、使用后可追溯,從而幫助企業提高對業務開展過程中的風險把控,實現業務信息及時反饋和總部決策貫徹執行的目的。
作為一款軟硬一體的企業印章管理整體解決方案,智能印章包含管理平臺以及設備終端。
基于管理平臺,企業可以實現用印申請、審批、授權、印章使用遠程監控、風險用印遠程終止、文檔管理、印章實時定位、用印數據統計分析等功能;印章設備終端則具有文件自動拍照、實時數據加密回傳、設備遠程定位、非法用印預警、蓋章區域檢查等功能。
通過一蓋一碼技術,保證人、事、章三方關聯;通過遠程控制技術實現蓋章過程中人章分離、自動蓋章,無人為干擾;事前、事中、事后把申請、審批以及用印全流程記錄下來,保證人、事、章三方關聯,一定是申請的人,用申請的章,蓋申請的內容。
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