隨著疫情蔓延,為了阻隔病毒、保護健康和交易安全,越來越多的商業(yè)模式被轉(zhuǎn)移到線上,如何在不接觸的情形下完成合同簽署、確定合同關(guān)系?于是訂立電子合同的需求劇增,政府也密集出臺政策,鼓勵無接觸數(shù)字化辦公。同時,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,政企單位平臺化、移動化辦公模式已成為趨勢,電子簽章的應(yīng)用,成為了政企單位數(shù)字化辦公的助推器。愛國小男孩電子簽章支持電子合同+實體印章的整體解決方案,同時也支持電子簽章獨立的定制方案,為政企單位提供可靠的電子簽名,簽約主體真實可信,簽約行為真實意愿,簽名和原文數(shù)據(jù)不可篡改,保障印章安全高效。
下面,我們從政企單位的角度解讀一下電子簽章優(yōu)勢有哪些。
一:杜絕“偽造印章”
實體公章在保存及使用過程中易出現(xiàn)被偽造的風(fēng)險隱患,而企業(yè)因為“偽造印章”而導(dǎo)致的法律糾紛問題每年都在上演。如何管理好企業(yè)公章,避免因公章管理不規(guī)范導(dǎo)致的不必要損失,是企業(yè)在經(jīng)營過程中不可忽視的一大難題。
電子簽章以數(shù)字簽名的方式通過第三方權(quán)威認(rèn)證有效地進(jìn)行網(wǎng)上身份認(rèn)證,幫助各個主體識別對方身份和表明自身的身份,使得公章具備防偽功能,有效避免公章濫用、偽造。
二:使用便捷
電子簽章基于計算機及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可實現(xiàn)遠(yuǎn)程異地便捷簽署合同文件,即便老板出差、公章被外借、客戶無法抽出時間會面,企業(yè)也可以通過線上審批/簽署各類合同文件,尤其是涉及到客戶合作的緊急類合同,極大地提高了企業(yè)工作效率,實現(xiàn)足不出戶即可極速簽約。
三:管理安全
電子簽章的管理及使用均在線上進(jìn)行,企業(yè)通過電子公章管理和授權(quán),可實現(xiàn)對公章授權(quán)、使用的全程監(jiān)管,具體到操作人、操作時間、操作次數(shù),自動生成簽章記錄,保證了電子公章使用過程的安全性和不可抵賴性。
四:合法合規(guī)
根據(jù)《電子簽名法》規(guī)定:可靠電子簽名與傳統(tǒng)簽字蓋章具有同等的法律效力。
五:節(jié)約成本
簽約一份文件只需幾塊錢成本投入,企業(yè)可以實現(xiàn)各類業(yè)務(wù)流程線上流轉(zhuǎn),節(jié)省傳統(tǒng)公章使用過程中所產(chǎn)生的人力、物力、倉儲、管理等各類成本。
六:滿足線上交易需求
如電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)金融平臺、在線教育平臺等依托于互聯(lián)網(wǎng)開展業(yè)務(wù)的企業(yè),使用實體公章面簽或者快遞簽署的方式,不僅流程繁瑣還非常耗時,不利于企業(yè)高效處理業(yè)務(wù)。采用電子公章后,企業(yè)可快速響應(yīng)客戶需求,與客戶高效簽署合同,真正實現(xiàn)線上全程電子化交易,提高企業(yè)業(yè)務(wù)效率。
線上簽約,就用愛國小男孩電子簽章
愛國小男孩電子簽章可以為企業(yè)提供身份認(rèn)證服務(wù),電子簽約服務(wù),電子簽署文件發(fā)送服務(wù),簽約文件管理服務(wù),存證服務(wù),電子簽名服務(wù),電子印章管理等一系列服務(wù);滿足單位多人同時使用一款章,并且使證據(jù)鏈保存更加完整。