空白紙蓋章含法律風險，印章安全須智慧管控

企業印章是企業身份和權力的證明，其具有法律效力。蓋有企業印章的文件，是受法律保護的有效文件，同時意味著企業對文件的內容承擔法律責任。

因此，公司、事業單位或其他組織，務必制定嚴格的印章管理制度，謹慎對待在空白紙張上加蓋印章的行為，以免被有心人利用帶來不必要的麻煩或損失。

01 管理不嚴險失百萬，空白紙蓋公章惹大麻煩

2013年，北京藍星公司莫名其妙被離職員工告上法院，原告的訴訟請求是要求該公司支付一套兩居室房屋的折價款150萬元。

原告向法院提交的證據《保證書》、《確認函》均蓋有該公司公章，均使用該公司信箋紙打印。隨后，該公司經過調查核實：原告在該公司就職期間，利用蓋有公章的空白紙打印偽造了《保證書》、《確認函》。

一審法院對印文進行了鑒定，鑒定證明了《購房協議書》、《保證書》及《確認函》所蓋公章的真實性，從而也就證明了印文的真實性，該公司被判支付原告150萬元。

最終，經過辯論、二審及終審，認定原告的證據存在瑕疵，才撤銷了一審判決。疏于管控的空白紙蓋公章，差點給公司造成了不可估量的損失，其經驗和教訓確實值得深思。

02 空白章管理不易：

人工成本高、流程繁瑣、效率低

在某些行業工作中，為了業務方便、提高效率，確實存在空白紙蓋公章的需要。那么企業就要制定出相應的印章管理制度，尤其是針對空白紙蓋公章的有效管理規定。一般的管理辦法如下：

第一，對每一張要蓋章的空白紙進行文件編號，將編號打印在空白紙上，并制作一個表格文件，列明該編號空白紙的用途、張數等需要掌握的信息。

第二，對于編號的蓋章空白紙，要做到有序有效發放，使用人、經手人要領用需簽字確認，將責任落實到個人身上。

第三，已有效使用的公章空白紙，應保留好原件備案，如不能留存原件則留存掃描版或復印件，以證明該編號空白紙已使用。如沒有使用的空白紙則要回收，做好跟蹤和記錄。

第四，如使用人、經手人不慎將蓋章的空白紙遺失，可以登報、上網，對已編號文件進行遺失作廢聲明。

以上“人工+制度”的方式管理空白章，整個監管流程走下來，不僅手續繁瑣、增加了人工監管的成本，管理效率還極低，如果人工監管不到位，就難以保證紙張存儲的安全性、用紙流程的真實性及用紙記錄的可追溯性。

03 智能云章3.0

實現用印智慧管控

愛國小男孩智慧印章管理解決方案，在不破壞原有印章情況下，將企業實體印章嵌入智能云章設備中，采用云平臺、客戶端（手機App和Web）、智能終端三位融合的交互方式，通過鏡頭記錄每一次蓋章的過程：使用人、對象、時間、地點，通過4G物聯網將以上用章信息發送給管理者，隨時查看追溯，能解放印章管理者工作壓力，降低風險。

線上用章審批，零接觸輕松蓋章

智能云章對企業印章進行“發起申請→線上審批→數據反饋→貫徹執行”的閉環式智慧管理，用印前線上申請，列明用印人、蓋章文件名稱等信息，可預設用印條件限制，設置審批流、設備使用時長及次數等，實現企業用印前的信息備案、審批責任確認，零接觸即可輕松蓋章。

蓋章全程智能監管，蓋章記錄可追溯

206度400萬雙魚眼攝像頭，同步拍照記錄用印人、蓋章文件，上傳至管理平臺，高效管控空白章、人情章、偷蓋錯蓋；

“用印前防控——用印中監控——用印后追溯”全過程智慧化掌控，解決了企業人工印章管理業務繁瑣、異地用章無法掌控實際用章行為、蓋章后無法查詢用章記錄等難題；

管理員可以隨時隨地掌握印章狀態，監測到異常用章情況，立即觸發報警，可遠程一鍵鎖定，嚴格預防、規避企業印章風險。

蓋章信息云端存儲，賦能企業管理決策

智能云章管理解決方案依托物聯網、區塊鏈、云平臺及大數據等底層技術，實現用章數據的傳輸、云端存儲、實時查詢、實時計算及篩查追溯，助力企業搭建數據驅動下的治理與協同，以用章數據管理帶動企業智慧決策。