數字化時代，不管是政府還是市場主體都在加快數字化轉型的步伐，尤其是這三年受到疫情的影響下，數字化轉型已經成為必然趨勢。

其中在合同簽章管理環節，原先的紙質文件簽章不僅受到了諸多限制和不便，而且效率低成本高，不利于政務服務水平的提升，以及企業經營管理的優化，而且電子簽章是數字化發展下的產物，應用于線上合同簽署場景，不僅幫助政務及企業提高了辦公效率，而且大大降低了成本。

紙質簽章有哪些痛點？

1、簽署流程繁瑣，周期長效率低；

2、使用紙質簽章不僅需要打印紙張來回審批、郵寄、倉儲整理等繁雜的簽約管理流程；

3、極易因領導不在，印章外帶等因素，導致簽約不及時，加上異地簽署郵寄，簽約的周期被拉長，這對于推進業務的開展來說并不是一件好事；

4、合同文件、印章管理難，成本高。

首先是印章管理問題，一個企業的印章不僅只有一個公章，還有合同章、發票章、財務章等之類的，且不說在應對大量文件簽章過程中，錯蓋漏蓋的問題，一旦管理人員監管不當，印章也容易出現被盜用，私用等問題，甚至是偽造假章；

其次，面對大量的合同，文件需要整理歸檔時，也是對管理人員工作的負擔，而且常年累月之后，要想再找出此前的合同文件，也不是一件容易的事情，這給政企帶來了諸多不便，合同文件易被篡改，假章屢禁不止，因科技發展的進步，現如今私刻假章的行為也比較泛濫，且做到了以假亂真的地步，因此，常常導致一些假章問題的合同糾紛事件發生，給企業帶來了經濟損失，此外，紙質合同文件內容也容易在傳輸及存儲過程中被篡改，導致取證難，維權不易。

電子簽章為何能夠取代紙質簽章？

電子簽章是以電子的形式進行簽約管理的，其操作都在線上，因此也就無需使用到紙張，也無需面對面或郵寄，通過電子簽章平臺就能進行文件合同的簽署，整個過程不受領導外出，印章外帶的影響，隨時隨地想簽就簽，不僅更加便捷，而且大大提高了合同簽約的效率。

文件合同在簽署前，為了保障身份的真實性，需要各方簽約主題進行實名認證，然后獲得經數字認證及加密技術的電子簽名，具備了識別簽名人身份認可簽署內容，簽名以及簽署內容不能被篡改的條件。

因此，一旦電子簽名出現問題，是能夠及時的發現且記錄追溯，確保了電子簽名的安全性，此外，在文件合同簽署存儲的過程中，除了電子簽名具備保障性，還通過區塊鏈、時間戳、哈希等技術手段，對文件合同的簽署全過程中的簽約，主體、簽約文件 、時間、地點等數據進行存證并保全。一旦發生合同糾紛，可提供全證據鏈的電子證據，降低取證、維權的難度，相比較于紙質簽章，電子簽章的維權更加有保障。