智能印章是什么?管理系統(tǒng)竟然有這么多優(yōu)勢!

智能印章是什么？云章智能印章管理系統(tǒng)是一套綜合的軟硬件集成的智慧用章解決方案，該方案利用云章智能印章機、印章管理app等技術(shù)和設(shè)備，可以有效地實現(xiàn)對印章實體進行管理，實現(xiàn)各項管理職能。

通過將印章實物鎖入智能印章機，實現(xiàn)人章分離，確保管章者無授權(quán)不能使用、授權(quán)者不接觸公章實體、用章者要同時取得授權(quán)和管章者的同意才可使用，最大限度的保證公章的使用安全性。

針對傳統(tǒng)印章使用方式中可能存在的多重風(fēng)險（公章盜用、濫用、人情章等造成的經(jīng)濟和法律風(fēng)險），做到事前預(yù)防，事中控制，事后通過追溯風(fēng)險來源，從多個維度防御風(fēng)險，同時有效提升印章使用效率，為客戶提供完善的印章管理方案。

智能印章管理系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢？
智能印章云章針對不同場景具有不同用章模式：
智能印章授權(quán)模式
在該模式下，如果需要使用印章，需在云章APP上進行申請用章，并填寫使用人、使用時間、蓋章文件、使用次數(shù)等信息，提交申請之后，管理員(一般是公司領(lǐng)導(dǎo))會收到通知，管理員查看用章人員提交的申請信息，并通過審核之后，用章人才可使用印章，否則，印章則處于無法按壓的狀態(tài)，即無法蓋章。適用于印章外帶、外出用章需求下，印章的使用。
智能印章監(jiān)控模式
針對蓋章文件的不同，如文件不涉及重要數(shù)據(jù)、金額等，則可以使用監(jiān)控模式。該模式下無需每次使用印章的時候都發(fā)起使用申請即可直接使用。但是每一次的蓋章信息都會實時記錄并發(fā)送到管理端，蓋章人、蓋章時間、蓋章文件、蓋章地點等，該模式的一個優(yōu)勢就是省去了繁瑣的審批流程，但印章使用信息還是和授權(quán)模式一樣一覽無余。
智能印章離線模式
既然云章需要在使用過程中傳輸數(shù)據(jù)，那么必然是需要使用網(wǎng)絡(luò)的。但是有的時候，需要在網(wǎng)絡(luò)信號覆蓋不到或者是網(wǎng)絡(luò)信號很弱的環(huán)境下使用印章，那么這種情況下還有辦法知道印章的使用信息嗎?答案是肯定的，云章的離線模式就是為解決這個問題而生的。在離線模式下，所有的印章使用信息都會保存在云章內(nèi)置的SD卡中，管理員可通過數(shù)據(jù)線將印章使用信息導(dǎo)出到電腦進行查看。
除了以上提到的使用模式之外，云章還有很多的優(yōu)勢，比如它的魚眼雙攝同拍功能、遠程一鍵鎖定、實時定位等功能獲得了眾多企業(yè)的認可。
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