印章是企業權力的象征,它除了以“權力”的身份出現在各種各樣的場合,又能夠成為訴訟中的證據,因此萬不可小視公司印章存在的價值以及管理使用當中的風險。
印章外借是企業印章管理常碰到的情況。“走”出企業管控視線的印章好比斷了線的風箏一般不受控制:用印的文件誰把關?蓋章的次數誰監督?使用的過程誰證明?
印章在外看不見、摸不著,就像脫韁的野馬一樣難以管控,即使派人跟著也難以杜絕私蓋、亂蓋、偷蓋等行為,而違規用章一旦發生,將給企業帶來不必要的法律責任和經濟損失。
據數據統計,在中國每年企業因為公章原因造成的直接經濟損失高達幾千個億,違規用章,不論是用章者的無意疏忽或徇私舞弊,都會給企業帶來潛在的或者直接的危險。
智能印章機也可以理解為智能云章,它是在物聯網技術、人工智能、大數據、云計算等技術的融合下,管理實體印章的一款智能終端。
愛國小男孩研發的智能印章“云章”能夠兼容市面上90%的實體印章,包括光敏章、銅章、橡皮章等等,全程監控印章的使用狀態,實現人章分離、遠程鎖定、實時監管。
協助企業印章外帶使用時的遠程在線監管,印章加蓋使用需通過印章機進行申請、公司管理人員進行授權才可蓋章,無權限者無法啟動使用印章,遠程的監督和介入,確保了印章外帶不在發生違規行為。
愛國小男孩智能云章解決印章外帶的問題,云章實現對印章使用前可控制、使用中可監控、使用后可追溯,從而幫助企事業單位有效地把控業務風險。
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