經歷了不尋常的2020年后,物聯網技術得到了廣泛應用。各大企業紛紛涉足物聯網行業,加速研發以物聯網技術為支撐的智能終端設備,針對不同應用場景制定解決方案。如智慧城市、線下智慧便利店、智能印章管理設備等,提升了管理效率,也改變了我們日常生活、工作的方式。
展望2021,物聯網依舊是大家關注的焦點。如果想要推動企業業務快速發展,降低印章使用風險,就要依托物聯網技術與人工智能、大數據、云計算等技術的融合,根據處于細分行業企業用章場景的特點,來定制物聯網+智能印章管理設備的智慧化解決方案。
管不好公章,如何管得住公權?
公章對于企事業單位來說至關重要,作為權利、內部管理活動和對外開展活動的象征,使用公章往往代表著行使權利、承諾、信用或證明。公章一旦濫蓋,則必然給違法人員違法違規提供“合法依據”,甚至提供保護傘,讓違法變得可以“理直氣壯”,給企事業單位帶來巨大的損失。因此,管好公章,是合法行使權力的第一步,也是嚴以用權最基本的要求。
嚴格來說,使用公章都必須經過申請、審核、批準等程序。公章管理,也體現出一個單位的內部運行機制管理,如若出現公章濫用的情況,則反映出一個單位的內部管理混亂不堪。
公章到底應該如何管理?
北京愛國小男孩科技有限公司(以下簡稱“愛國小男孩”)自2015年成立以來,堅持技術創新,推動研發成果落地,已通過國家級高新技術企業、中關村高新技術企業認定,擁有百余件專利、軟著、商標等知識產權,并通過 ISO14001環境管理體系認證及3C中國強制性產品認證,成長為國內領先的“物聯網+印章”智慧化標準服務商。公司研發出首款致力于企業用章安全的智能設備—“云章”,自動蓋章“智能印控機”,多章統管“云章柜”及電子簽章等產品,彌補了傳統人工管章的漏洞,提升了管章效率。
愛國小男孩所獲榮譽
作為公司的核心產品云章,在不破壞原有實體印章的基礎上,運用物聯網技術、區塊鏈技術、定位技術、獨有魚眼雙攝鏡頭,在蓋章的同時自動記錄蓋章的時間、地點、蓋章人以及蓋章文件,并上傳云端,管理者可以通過手機APP或者PC端隨時查詢,掌控用章狀態,發現異常用章,遠程一鍵鎖定,避免違規用章事件的發生。在數據傳輸層面,運用區塊鏈技術進行數據加密,并采用Arm Pelion平臺實現端到端管道加密傳輸,充分保障數據安全。
云章圖片
云章是印章和現代物聯網技術相結合的產物,實現了印章使用實時監控,公章使用信息留存和公章安全鎖定等功能。每一次加蓋的動作被記錄在案,讓盜用、濫用印章的不法行為無處遁形;印章管理者可通過多個客戶端授權使用,釋放企業部分低價值人工勞動。除了核心產品云章之外,還有下列產品。
智能印控機圖片
智能印控機是集掃描、打印、審批、蓋章、鑒別真偽等功能于一體,可同時使用6枚印章,內置文件攝像頭,外裝環境攝像頭,通過線上審批后,即可自動蓋章,適用于業務量大、印章使用頻繁的各類機構。
云章柜圖片
云章柜可以支持云章、實體印章整體放入,對用戶的法人章、財務專用章、合同章等印章進行集中管理。其內部存儲空間尺寸均可根據用戶的需求進行定制,每個存儲空間可單獨設置身份認證,包括指紋識別、人臉識別、密碼等,以解決企業印章數量多、監管難、存放無序的難題。
電子簽章是符合法律標準及要求的電子合同+實體印章管理解決方案,同時也支持電子簽章獨立的定制方案。我們通過線上合同用章審批環節融入,實時記錄下每次印章的使用人、使用時間、使用地點、使用文件,可進行內容審核,避免了印章使用過程中常見的風險它符合法律認證標準,根據電子合同全生命周期進行管理,能夠保存證據鏈,實時公正。
至今,愛國小男孩已為10萬+用戶提供了“物聯網+印章”的標準化服務,解決了印章濫用、印章外帶、印章分散、印章偽造等難題,幫助用戶降低了印章管理成本,開啟了高效管章時代。未來,我們將不斷開拓創新,結合用戶需求,開發新功能,為廣大用戶提供更優質的全方位印章智能管理服務。