在數字中國建設的浪潮下,數據化建設成為各家銀行金融科技布局的重點所在,資源實力雄厚的大中型銀行和立足本地經營的中小銀行,在數據能力的建設方面各有千秋。注重金融創新的科技驅動和數據賦能,也強調了數據安全在金融科技發展中的重要地位。
南京銀行北京分行于2009年5月16日正式對外營業以來,各項業務蓬勃發展,將中小企業和個人業務作為戰略業務重點推進,豐富業務產品體系,業務品牌影響力不斷擴大,贏得了廣大客戶的認可和支持。
南京銀行北京分行在北京共有15個營業網點,由于網點眾多,各營業部對員工及印章管理不到位,在使用印章處理各類業務過程中常常伴有較大安全隱患,對于用章審批流程與使用記錄,總行難以監管和追查。
為了向客戶提供更加安全便捷的金融服務,2019年,南京銀行北京分行開始上線運行智能印章管理平臺,使用智能云章對印章進行數字化監管,由各營業部自行管理印章。
全行印章管理系統采用“人印分離、蓋章記錄、備案留存”模式運行,所有行政及業務印章均嵌入智能云章設備中,由管理部門對用印材料進行審核后,使用智能云章進行蓋印,所有用印過程通過鏡頭實時拍攝記錄,所有用印信息如實記錄、保存。
根據金融行業對數據保密性要求較高的實際情況,將所有智能云章產品調至為脫機模式,不上傳云端,所有金融用章數據只在智能云章終端內存卡中存儲。
通過啟用智能云章對印章進行智慧管理,南京銀行北京分行實現了對各營業網點所有印章使用過程中的實時記錄與管理制約,嚴格規范營業人員的用章行為,使所有印章使用事項均有據可查。在防范風險的同時,極大的提高工作效率,減少成本耗費,保障了印章效率與安全使用并存。
智能云章脫機模式 專為高安全等級設計
針對特殊保密環境或保密群體設置;
選擇該模式,設備接收到指令后,會自動斷開網絡;
該模式下,生成的所有印章使用記錄僅保存在設備內置儲存器中,概不上傳平臺。
脫機模式下查看用印記錄:在云章APP-設備信息中,切換成“授權模式”或者“非離線可用的監控模式”并打開“USB指令”,通過USB連接電腦,在電腦查看用印記錄或導出數據。
近年來,印章管理的漏洞使得金融機構尤其是銀行的工作效率低下,印章管理問題值得重視,只有健全的印章內部管理制度,保障印章安全性及應用效率,可明確劃分印章管理的責任,將科學印章管理注入金融服務全流程,才能提升銀行金融機構的數字化經營能力及核心競爭優勢,推動數字經濟時代加速發展。