共渡難關丨疫情之下，遠程辦公需要注意

疫情之下，各企業遵循“治”不如“防”的宗旨，制定應對傳染疾病的預防與響應措施，能夠讓企業最大限度保障員工健康安全的同時，以最快的速度從突發的疫情中及時恢復運轉。其中，遠程協助辦公成為了許多企業選擇的第一方案。

應急辦公的技術解決方案的支持：盡管因疫情原因，大多數企業均延后了復工時間，但我們依然可以依靠遠程協作辦公等技術方式盡可能地保持業務持續運行，降低企業損失，并且要在效率與安全間尋找平衡。印章的管理是企業運營中必不可少的一個環節，如何保證用章安全，是企業面對的一個問題，目前市場遠程協作辦公工具不在少數，但專業印章管理工具屈指可數。

云章是由北京愛國小男孩科技有限公司首創的一款基于物聯網技術對印章進行監控管理的智能設備，運用云平臺的網絡支撐，引入大數據挖掘理念，運用物聯網技術，室內外無縫定位，幫助用戶摒棄了傳統的“人+制度”的管理方式，采用線上APP及WEB端與線下云章設備相結合的新型智慧管理方式，實現印章管理者與印章之間實時信息交互，對印章使用前可控制、使用中可監控、使用后可追溯，從而有效防止企事業單位印章被盜用濫用。云章已經通過公安部安全與警用產品質量檢測中心認證，它的智能終端設備內置有全網通4G通信功能，支持中國聯通、中國移動、中國電信三大運營商以及其它虛擬運行商。它能夠在蓋章的同時自動記錄蓋章時間、蓋章地點、蓋章人及蓋章文件，并自動上傳云端，管理者可實時監管，實時查閱。

云章產品包含智能云章設備、后臺管理系統及移動端應用APP，依托于阿里云Linux 服務器搭建。通過Nginx+uwsgi+PostgreSQL+云儲存OSS+云安全 BSS+推送服務和數據處理。滿足用戶在印章管理、數據管理、權限管理、實時監管等方面的需求。平臺也為用戶提供可定制化的開發配置環境，支持用戶個性化部署后臺和實現第三方系統的業務對接，效率與安全兩不誤。

疫情的防御與應對

近年來，突發傳染病事件已成為企業規劃應急預案和業務連續性計劃的重要場景之一，“治”不如“防”，是傳染病應對策略的宗旨，遵循企業已具有的業務連續性計劃，制定應對流行病的預防和響應措施，可以最大限度保障企業員工健康安全的同時，讓企業以最快的速度從突發的疫情中及時恢復運轉。針對此類突發傳染病事件，企業可以關注以下幾個方面：

風險評估：在新型冠狀病毒感染的肺炎疫情形勢尚不明朗的情況下，企業應及時對自身的安全情況進行風險評估以了解此次疫情對公司可能造成的影響或損失，迅速判斷出保護的對象以及主要面臨的風險，確定敏感和關鍵性的資產，包括關鍵的人員崗位、辦公場所、信息系統等。

應急策略：在明確主要的保護對象與風險后，企業需制定相應的應對策略，主要可包括以下幾個方面：

人員隔離，企業需重點關注人員安全，在此期間應盡量減少員工聚集和差旅，尤其避免前往人群密集的場所，可通過遠程辦公、托管服務等手段保持企業的正常運行。

環境消毒，在疫情環境下，做好預防性消毒工作，包括企業辦公環境、辦公設備等的清潔與消毒，各員工也需做好自身與家庭物品的消毒工作，避免成為病毒的攜帶者與傳播者。

員工溝通，此時企業應保持與員工的溝通與聯系，可以采用社交軟件、電話、OA表單等形式及時收集員工的健康狀況、出行情況，識別易感人群，做好疾病預防工作，最大程度減少員工感染的可能性。

上報通路明確，當發現有個人或群體病例時，發現人或感染人員所在部門應立即將發生的情況（包括時間、地點、癥狀、人員數量等）報告企業應急管理團隊，應急管理團隊按規定要求上報上級各相關單位，做好疫情的溝通與上報工作。