公章被搶、被盜用，上市公司損失數(shù)千萬？印章到底怎么管？

小印章大風(fēng)險(xiǎn)，上市公司屢屢損失數(shù)千萬
2018年6月份，某上市公司發(fā)布公告稱，公司卷入一場民間借貸糾紛案件，因?yàn)榱硗庖患夜景l(fā)起的一筆借款將該上市公司列為擔(dān)保人之一，現(xiàn)在借款逾期，該上市公司也被隨之告上法庭，但經(jīng)過調(diào)查，公司董事會(huì)和股東大會(huì)并未審議過該擔(dān)保事項(xiàng)，而且擔(dān)保文件也沒有法人簽字。因此，該上市公司因公章被盜用擔(dān)保，涉案金額超1億。?

2019年2月份，某地多個(gè)農(nóng)商行違規(guī)不斷，僅因員工私刻公章并參與民間借貸這一違法違規(guī)行為，就被罰款40萬元，主要責(zé)任人也被予以取消終身高級管理人員任職資格，禁止終身從事銀行業(yè)工作的行政處罰。
以上，因?yàn)橛≌鹿芾聿簧疲鹿尽⒔M織面臨經(jīng)濟(jì)損失，甚至陷入巨大經(jīng)營困境的事情屢見不鮮。
弄清這些問題，把控公司管章風(fēng)險(xiǎn)
公司印章并不僅僅是公章，還包括合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法定代表人章等，不同印章具有不同的作用和效力。
（1)公司能否只有公章而不用其他印章?
不能。法律對某些特殊情況下的用章有強(qiáng)制性規(guī)定，例如：《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》明確規(guī)定：發(fā)票只能加蓋發(fā)票專用章。??
（2)公司里哪類印章站C位？
公司印章沒有法律效力大小的區(qū)別，只要是符合法律規(guī)定的蓋章并且意思表示真實(shí)，蓋章均為有效。但公章的使用范圍最廣，它是法人權(quán)利的象征，是否蓋有法人公章是判斷民事活動(dòng)是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn)。

（3)公章可以代替法人章嗎?
這個(gè)需要視具體情況而定，若合同或其他文件上明確約定，應(yīng)有法定代表人簽字或蓋章的，此時(shí)僅有公章不可以，公章不可以代替法人章。
（4)合同上加蓋分公司的印章是否有效?
根據(jù)法律規(guī)定，分公司是沒有獨(dú)立法人地位的，但分公司也需要領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照，可以成為民事訴訟的被告，因此在合同上加蓋分公司印章的，一般也認(rèn)定合同成立并有效，但是相關(guān)的民事責(zé)任應(yīng)由總公司來承擔(dān)。
（5)印章被盜(搶)或丟失了怎么辦？
法人代表要馬上帶身份證原件復(fù)印件、營業(yè)執(zhí)照副本原件復(fù)印件，到丟失地的派出所報(bào)案。然后馬不停蹄到市級以上的報(bào)紙發(fā)布公章作廢聲明。最坑的是，報(bào)社往往要求公司全體股東到場簽署同意登報(bào)聲明，才愿意出作廢聲明。這之后才能去公安局備案，再去新刻印章。
公司的經(jīng)營中，印章管理極為重要
針對傳統(tǒng)的企業(yè)用章方式，云章給印章們穿了一件“智能外衣”，結(jié)合最先進(jìn)的科學(xué)硬件和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)靠譜變身。但凡涉及蓋章，必須通過云章APP平臺(tái)發(fā)起申請，只有審批通過才可以使用，假若有人違反操作流程，強(qiáng)行私蓋，云章立即會(huì)向管理員發(fā)出警報(bào)，牢牢掌握印章使用前的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
云章3.0
1.云章具有實(shí)時(shí)通信功能。受云章保護(hù)的印章，每一次使用，云章將以拍照的方式記錄下蓋章人、蓋章文件、蓋章時(shí)間、蓋章環(huán)境，并且這些信息第一時(shí)間傳送至管理者。
2.云章具有存儲(chǔ)記錄功能。云章拍攝的印章使用照片，一方面實(shí)時(shí)傳輸至管理者，供管理者及時(shí)掌控用章信息；另一方面云章內(nèi)部還自帶存儲(chǔ)卡，將用章信息和記錄存留。存留的用章照片使得用章信息可溯源可查證。
3.云章具有警報(bào)功能。如果未經(jīng)管理者授權(quán)將公章從云章中拆卸，云章將立即向管理者發(fā)布警示，杜絕非法卸章。
4.云章設(shè)備裝載了全國頂尖定位導(dǎo)航系統(tǒng)芯，保證政企印章管理者能夠隨時(shí)獲取用章人員的地點(diǎn)。用章人員只能在申請的用章范圍內(nèi)使用公章，一旦超出用章范圍，設(shè)備和云服務(wù)體系將會(huì)立刻給相關(guān)人員報(bào)警，配合智能鎖定功能，政企印章管理者可緊急鎖死云章設(shè)備。
5.云章有三種使用模式，在何種模式下使用印章，都會(huì)將每次的用印信息進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)并上傳備份。用戶可根據(jù)需要實(shí)時(shí)查詢每一次用印的時(shí)間、位置、用印人員、用途等資料，并將相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化展示，方便企事業(yè)單位對傳統(tǒng)的用印流程進(jìn)行規(guī)范化、信息化、科學(xué)化的管理使用，提高印章的使用效率。