云章，智慧用章新趨勢

物聯(lián)網(wǎng)+傳統(tǒng)印章=印章管理

近年來，企業(yè)印章，尤其是公章，是企業(yè)日常經(jīng)營中不可或缺的重要物件。在長期的經(jīng)營過程中，部分企業(yè)或疏于印章管理制度建設，或缺乏印章使用常識，常陷入不必要的印章安全隱患與合同糾紛中……相信一張張昂貴的罰單給相關企業(yè)敲響了“監(jiān)管從嚴”的警鐘，而規(guī)避業(yè)務風險的關鍵因素就是完善印章管理。

違規(guī)用章、印章管理漏洞頻出，種種問題都困擾著企業(yè)管理者們。如何能夠實現(xiàn)企業(yè)印章的有效管理？云章，運用先進的物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)技術，彌補了傳統(tǒng)印章風險管理的漏洞。

傳統(tǒng)印章管理難以應對企業(yè)發(fā)展

印章管理一直是企業(yè)實務中的難點問題。由于一些大的企業(yè)分子公司、辦事處遍布全國，印章多且分散。而大量的項目需要頻繁用章，難免出現(xiàn)把關不嚴的現(xiàn)象。企業(yè)印章在無為或無效的監(jiān)管之下，通常會成為不法之徒牟取利益的工具。而派專人保管印章則要具備兩個必要條件，一是對公司忠誠，有意愿保管好印章；二是有足夠的業(yè)務技能，能夠識別出印章使用過程中的各種風險。但同時符合這兩點的企業(yè)員工較少，公司培養(yǎng)成本較高。

愛國小男孩科技·顛覆傳統(tǒng)印章管理

為保障企業(yè)生產經(jīng)營安全，降低業(yè)務風險，都要求企業(yè)加強印章管理，從源頭上預防因印章使用管理不當引起的法律糾紛。

云章，在不破壞原有章體的基礎上，能幫助企業(yè)掌握每一次印章使用情況，用章時間、地點、使用人、蓋章內容等信息即時查看。企業(yè)通過查看云章客戶端，對每一枚印章的使用了如指掌，還可放心將印章下放到各分子公司、地方辦事處，極大地提高了工作效率，降低成本，更重要的是規(guī)避絕大多數(shù)由印章管理不善造成的業(yè)務風險。

企業(yè)應提高印章管理意識，印章雖小，事關重大。當傳統(tǒng)的管理、制度手段無法有效監(jiān)管時，需尋求新時代、新技術環(huán)境下的新型印章管理方式。