印章管理風(fēng)險(xiǎn)頻發(fā)，企業(yè)該如何防控？

【一旦公司印章保管不善，可能帶來(lái)巨額的財(cái)產(chǎn)損失，甚至面臨法律風(fēng)險(xiǎn)，如何有效避免印章風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)成為企業(yè)家、企業(yè)管理層關(guān)注的重點(diǎn)。“云章” 作為實(shí)體印章智控專(zhuān)家?guī)黄鹆私狻?
2019年底，浙江聚力文化發(fā)展股份有限公司因部分印章、證照失控，造成公司股票大幅下跌，損失百萬(wàn)余元；
2020年6月，中科院旗下全資控股子公司中科建關(guān)聯(lián)的405家公司，印章、證照不由中科建管控，借款、融資、擔(dān)保等行為使中科建筑債700億；
2020年7月，價(jià)值1462萬(wàn)的“蘿卜章”引發(fā)騰訊起訴老干媽?zhuān)髢鼋Y(jié)老干媽名下財(cái)產(chǎn)……

印章是公司代表權(quán)的象征及外化形式，具有法定的公信力，在經(jīng)營(yíng)管理中扮演著非常重要的角色。例如在股東會(huì)決議、董事會(huì)決議、管理文件、授權(quán)委托書(shū)、證明文件或合同等文件上加蓋公司印章，即表示引起的法律效果直接歸屬于公司。
一旦公司印章保管不善，可能帶來(lái)巨額的財(cái)產(chǎn)損失，甚至面臨法律風(fēng)險(xiǎn)，如何有效避免印章風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)成為企業(yè)家、企業(yè)管理層關(guān)注的重點(diǎn)。
“云章” 作為實(shí)體印章的智控專(zhuān)家，融合物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云平臺(tái)、區(qū)塊鏈等創(chuàng)新技術(shù)，幫助用戶(hù)防控印章使用風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)智慧用章的全生命周期管理。
印章可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)
印章使用前
沒(méi)有嚴(yán)格、健康的印章管理制度，為可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)埋下隱患；
人管理印章，人情章、夾帶章難以避免；
印章保管人沒(méi)有足夠的法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，可能出現(xiàn)印章盜用、私用的風(fēng)險(xiǎn)；
印章經(jīng)常外帶，公司無(wú)法管控用章行為。
印章使用時(shí)
集團(tuán)、分子公司用印，印章快遞往返，不僅效率低，存在丟失的風(fēng)險(xiǎn)，更難以管控實(shí)際使用情況；
無(wú)法監(jiān)管用章文件與審批內(nèi)容是否一致；
可能出現(xiàn)在空白文件甚至白紙上加蓋公司公章，可能導(dǎo)致公司承擔(dān)虛假證明或偽證責(zé)任。
印章使用后
用章記錄多，難查證、追溯；
用章記錄無(wú)法與用章人一一關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)；
用章代申請(qǐng)、代簽，難以追責(zé)。
如何防控印章引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)
由于印章是極具法律約束力的資產(chǎn)，同時(shí)也是推動(dòng)組織收益的載體，需要以自身業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)建立《印章管理制度》，對(duì)用章行為形成約束、控制。同時(shí)保證有專(zhuān)人、專(zhuān)崗負(fù)責(zé)管理印章。
目前我國(guó)企業(yè)大多使用“人+制度”結(jié)合的方式管理印章，但仍舊會(huì)出現(xiàn)印章不恰當(dāng)使用的現(xiàn)象。

借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)實(shí)體印章進(jìn)行智慧化管理。以“云章”為例，采用云平臺(tái)、客戶(hù)端（手機(jī)APP和Web）智能終端三位融合的交互方式，為印章的使用者提供便捷的使用環(huán)境，可滿(mǎn)足各類(lèi)用章需求。同時(shí)，云章內(nèi)置雙向攝像頭，可瞬間同步記錄用章文件及用印人的信息，確保用章行為記錄的完整性，保障機(jī)構(gòu)的合法權(quán)益及經(jīng)濟(jì)效益。據(jù)悉，這是目前更前沿、智能化的用章服務(wù)。

“云章” 針對(duì)集團(tuán)類(lèi)企業(yè)保密及數(shù)字化管理的需求，還支持私有化部署及融合對(duì)接各類(lèi)辦公系統(tǒng)，成為企業(yè)業(yè)務(wù)鏈數(shù)字化、智慧化的保障。

印章智慧化解決方案不僅僅是對(duì)實(shí)體印章的智能升級(jí)，更是將印章使用與各個(gè)行業(yè)的應(yīng)用場(chǎng)景連接在一起，將傳統(tǒng)用章代申請(qǐng)、代審批、人情章的可能性降到最低，同時(shí)結(jié)合各領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展的Know-How應(yīng)用，以云計(jì)算為平臺(tái)，大數(shù)據(jù)為驅(qū)動(dòng)力，幫助用戶(hù)在具體場(chǎng)景下實(shí)現(xiàn)用章行為的數(shù)字化管理、風(fēng)險(xiǎn)防控。