愛國小男孩智能印章管理系統彌補人工管章漏洞

最近接連發生了，因印章管理不規范，銀行被處以罰款的事件。分別是1月4日寧波寧海農商行存在員工行為管理不審慎、印章管理不到位兩宗違法違規行為，處以罰款人民幣50萬元。1月11日，招商銀行呼和浩特分行存在印章管理不規范、內部控制存在風險隱患的違法違規行為，處以罰款20萬元。還有檢察日報曝光的淄博某醫院分院財務科出納員私刻銀行業務印章，并在現金繳款單上加蓋私刻印章及偽造現金繳款單，短短三年貪污公款近280萬元。這足以說明，事發單位存在財務管理漏洞、印章監管不到位等問題；也說明傳統人工管章存在的漏洞多，并難以防范。
　　傳統人工管章漏洞防不勝防
　　在傳統人工管章模式下，先要制定合理的印章管理制度，明確企業內法定代表人印章、合同專用章、財務專用章、行政章等印章的管理部門及使用范圍，規范企業內部人員用章流程，再按照管理制度嚴格落實。問題是在這一管理系統中，人為操作的因素影響太大。因此，較容易出現以下漏洞：
　　1、人情章。由于企業員工與印章管理員關系好，可能出現未經相關審批，印章管理員就給對方加蓋公司印章；或者是印章在使用過程被臨時借蓋其它未經審批的文件。
　　2、偽造印章。印章具有法律效力，一旦在合同協議上蓋章，就會產生法律效力。尤其是在某些票據上面，即使是員工或他人偽造印章后蓋章，對于不知情的持票人，也會產生法律效力。即使企業發現票據的簽章是被偽造的，仍然要承擔相應的責任。如果企業印章被盜偷蓋在合同協議、借貸合同上，只要造成了第三方的經濟損失，企業也是需要承擔的。
　　3、效率低監管難。在人工線下審批的情況下，印章使用前的流程需要花費的時間要比線上審批多。而且，也無法監管印章的使用過程，加蓋的文件是否和申請單的文件一致，有沒有多蓋其它文件。尤其是印章外帶的情況，更加無法掌控印章。
　　智能印章管理系統全面彌補“漏洞”
　　面對傳統人工管章，尤其是印章多、用章頻繁、經手人員多的公司，存在的管章漏洞更多。怎樣才能真正做到印章管理規范，彌補人工管章漏洞呢？

在當下，當然選擇愛國小男孩智能印章管理系統。該系統可以將企業原有印章使用流程線上化，通過智能印章系統、云章APP、PC客戶端等融合管理，對接企業OA、ERP等辦公系統，實現“發起申請—線上審批—數據反饋—貫徹執行”的閉環式管理。同時，全方位的監管印章狀態、使用人、使用時間、蓋章文件等，支持WiFi、直連、藍牙等多種數據傳輸方式，使企業隨時隨地查看印章的使用情況。

愛國小男孩以物聯網、人工智能、大數據、云計算等技術，可以為企業提供“物聯網+印章”的智慧化服務。不僅為企業提供便攜式智能印章管理解決方案、自動化智能用印解決方案，還能提供智能管章綜合解決方案，讓企業的印章管理更規范、更智能、更安全，讓企業從根本上告別傳統人工管章的時代，開啟印章智慧化管理新時代。