對接智能云章系統,就能在企業的OA系統中發起蓋章申請、快速審批,統籌協調人事、行政、出勤、休假、采購、出入庫等業務的用印審批。
01 云章私有化系統
基于用戶底層需求定制開發,通過接口與組織的OA、HRM、CRM等系統集成,讓現有管理系統具有印章智慧管理能力。
用戶如何對接云章系統?
需要用戶進行云章系統的私有化部署后,通過三方接口對用戶OA系統與云章系統進行對接。
私有化部署條件
需要客戶提供自有服務器(不限于客戶自己租用的服務器或者自己搭建的服務器);
02 私有化部署方案
應用背景:
某集團公司擁有22個職能部門、3家分公司、13家二級子公司,集團OA系統可以發起用印審批流程,但是章管理員無法掌握后續實際的用印情況,要求用印過程可監管、各類印章使用記錄可查詢。
印章類型:
公章、財務章、業務合同章近百枚
解決方案:
采購83臺智能云章產品,將需要管理的實體印章安全嵌入云章終端設備中,云章私有化系統對接集團OA系統,同步組織架構、登錄接口驗證、用印申請接口。用章人仍在原有OA審批中發起申請,章管理員需在APP或Web進行用印審批,并能實時監控蓋章過程,使用印記錄可查詢追溯,有效監管了各部門和分公司的印章使用情況。
03 云章釘釘版 對接OA暢行無阻
企業管理員在釘釘APP內開通云章后,公司內的用戶可通過釘釘APP--工作臺--OA審批--發起“云章用印申請”,實現企業在釘釘OA系統內部的印章智慧管理。
對接智能云章系統,就能在企業的OA系統中發起蓋章申請、快速審批,統籌協調人事、行政、出勤、休假、采購、出入庫等業務的用印審批。