一段時間以來,有關部門陸續出臺了關于企業信息安全領域多個監管舉措,針對一些企業存在亂蓋章、偷蓋章、私蓋章、事后追溯難等突出存在的問題,有關部門堅決貫徹落實企業的印章管理及法律風險防范,用云章堵住企業印章管理漏洞,下好先手棋,有效預防化解用章管理不當的各類風險和挑戰,這就要求我們加快企業用章規范機制,打造閉環的用章監管體系,彌補印章濫用、管章難的漏洞,提高監管效能。
堅持企業規范用章機制和促進云章發展并重
建立良好的印章管理制度,遵循“責任明確,秩序規范,確保安全,有據可查”的原則,結合公司的實際情況,重點明確審批權限和用印程序,全面規范企業印章管理工作。愛國小男孩云章將企業印章和物聯網技術融合,提升企業印章管理水平,安全化印章使用、智慧化印章管理,通過云章APP即可“在線發起申請——線上審批——數據反饋——貫徹執行”,在用章時實時記錄蓋章瞬間的時間、地點、蓋章人、蓋章文件的客觀記錄并上傳至服務器,確保印章用印前防控、用印中監控、用印后追溯的全過程智慧化掌控服務,有效預防企業用章管理風險,極大提高用章效能。
立足時下,云章服務助推企業發展行穩致遠
新形勢下,關于各省、市、縣也出臺了《進一步規范印章管理的通知》,印章管理作為企業系統保障中最容易出現問題的“根”本,實際用章管理中,制度執行不到位現象屢禁不止。有關部門以引進智能云章設備、建設印章管理智慧化解決方案、優化用章審批流程等舉措為突破點,深入推進企業構建智能云章管理進程。
愛國小男孩自面市以來,云章被廣泛應用于教育、金融、政府機構、科研院所、建筑等機構企業,幫助企業規范管理印章提高內部控制能力,提升印章管理水平,防范風險。
此外,愛國小男孩通過物聯網技術、人工智能、大數據等技術,不斷創新,進行品類升級。先后推出了智能印章“云章”、智能印控機、云章柜、電子簽章、蓋章機等產品,從不同維度幫助企業實現智慧化管章,滿足其不同場景下印章管理需求,助力企業行穩致遠,永續發展。
核心產品云章
采用云平臺、客戶端(手機App和Web)智能終端三位融合的交互方式,實現用印智慧管控。
智能印控機
自動化智能蓋章,解放人工、效率至上。
云章柜
支持云章、實體印章整體嵌入,進行集中保存及管理的智能化多章統管設備。
電子簽章
符合法律標準的電子合同及實體印章管理服務。
蓋章機
支持大批量文件自動化蓋章服務。