近日,愛國小男孩走進河南省鄭州市,攜手中國聯(lián)通河南省鄭州市分公司,面向當?shù)卣块T及下屬行政事業(yè)單位,舉行了愛國小男孩智能云章解決方案培訓會。
鄭州市聯(lián)通注重地域特色,依托資源稟賦,充分調(diào)研了鄭州市各區(qū)、市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村等行政單位的印章管理制度及發(fā)展狀況,抓住實際印章管理工作中的漏洞及風險問題,為鄭州市帶來了“愛國小男孩智能云章解決方案”,讓各地逐漸走上了“智慧印章”之路。
01 有了智能云章定位,再也不用擔心公章丟失了
在培訓會上,智能云章獨有的產(chǎn)品功能引發(fā)了現(xiàn)場的熱烈關注。
鄭州市上街區(qū)某行政單位干部表示:“現(xiàn)在我們單位的印章管理難題就在于印章無法外帶,如果丟失了會引起很多麻煩,但是有時候下鄉(xiāng)必須要帶著公章,去到一些比較偏遠的村屯,給無法外出的村民開具民生保障的各類證明,你們推薦的這個云章產(chǎn)品,有拍照和定位功能剛好可以解決這個問題。”
據(jù)了解,智能云章的定位系統(tǒng)基于通信技術的定位系統(tǒng),通過內(nèi)置物聯(lián)網(wǎng)卡、依靠運營商網(wǎng)絡覆蓋,使管理者無論在哪都能通過“智能手機 / Web管理平臺”查看實體印章的使用活動軌跡,讓相關管理人員對印章的行蹤一目了然。
當智能云章監(jiān)測到異常蓋章情況時,會向手機發(fā)送警報,管理人員可在手機上點擊“遠程鎖定”按鈕,防止違規(guī)使用印章的行為。一旦出現(xiàn)印章丟失的情況,智能云章第一時間鎖定現(xiàn)場,助力各單位及時報案處理,讓印章丟失有跡可尋。
02 借助物聯(lián)網(wǎng)技術+雙攝像頭產(chǎn)品,人多事雜也能做到“透視”管理
同時,智能云章是智能印章行業(yè)內(nèi)唯一擁有雙向高清攝像鏡頭的智能化科技產(chǎn)品。
對于現(xiàn)場大多數(shù)單位工作人員來說,以往的蓋章登記制度并沒有圖片、時間、定位等信息記錄,直接導致了實際蓋章現(xiàn)場存證的丟失。而且紙質(zhì)版、電子表格版的登記方式,僅依靠人力手動輸入登記,存在易篡改、不易查詢的問題。
此次智能云章的雙向拍照功能,大大顛覆了他們對實體印章管理的認知,為他們帶來了科技感、高效率、智能化的全新體驗。
智能云章分別通過一個蓋章人像鏡頭、一個蓋章文件鏡頭,記錄下每一次蓋章的過程:蓋章人、蓋章文件、對象、時間、次數(shù)、地點,自動上傳至管理平臺,讓管理者隨時隨地就能掌握印章的使用狀況,實現(xiàn)了遠程監(jiān)控的可能性。
蓋章結束后,自動形成可視化的電子檔案記錄,并保存到數(shù)據(jù)庫中,方便事后進行精細化的查詢和追溯。不論同時有多少人、多少事項在使用印章,智能云章也能做到“透視”管理,防范管理風險的同時,顯著地提升了各單位印章管理效率。
03 有了數(shù)字化平臺,印章管理混亂不再是難題
鄭州市下轄市、區(qū)、縣較多,行政單位有行政公章,街道有街道辦事處公章,村級有村公章,需要管理的印章有上千近萬枚,如何實現(xiàn)高效統(tǒng)一的管理機制?
鄭州市是河南省省會、特大城市、中原城市群核心城市,國務院批復確定的中國中部地區(qū)重要的中心城市、國家重要的綜合交通樞紐。 全市下轄鄭州市轄6個市轄區(qū)、5個縣級市、1個縣:中原區(qū)、二七區(qū)、金水區(qū)、惠濟區(qū)、管城區(qū)、上街區(qū),鞏義市、新鄭市、登封市、新密市、滎陽市,中牟縣。
鄭州市各區(qū)、市、縣轄153個街道鄉(xiāng)鎮(zhèn),其中76個街道辦事處、65個鎮(zhèn)、12個鄉(xiāng)。
總面積7446平方千米,常住人口1035.2萬人,城鎮(zhèn)人口772.1萬人。
為了滿足鄭州市多地單位機制化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的印章管理需求,智能云章數(shù)字化平臺制定了“用印前防控”、“用印中監(jiān)控”、“用印后追溯”的閉環(huán)式智慧管理辦法,旨在實現(xiàn)印章管理全流程的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
以“一枚印章的管審批”為可復制的成功模版,逐漸實現(xiàn)千枚印章的統(tǒng)一管理:自己單位印章由自己監(jiān)管的獨立性,各單位之間用印數(shù)據(jù)的融合性,所有單位印章管理制度的統(tǒng)一性。
如今,鄭州市各地對數(shù)字政府建設的步伐越來越快。在今年的政府工作報告就落實科技政策、推動創(chuàng)新發(fā)展作出了一系列新的部署。明確把數(shù)字鄭州建設作為科技創(chuàng)新的先導工程、基礎工程、骨干工程,作為提升創(chuàng)新能力的總引擎,以“優(yōu)政、惠民、興業(yè)”為方向,加快建設新型智慧城市。
愛國小男孩立足于鄭州市當?shù)靥厣Y源,基于當?shù)卣⒎ㄔ骸⒐病⒔逃⑨t(yī)療等單位的智能印章應用場景需求,充分發(fā)揮自身技術、平臺、服務、產(chǎn)品等數(shù)字化服務優(yōu)勢,以實際行動助力鄭州市數(shù)字政府建設、鄉(xiāng)村振興邁上新臺階。