智能印章：醫(yī)療、衛(wèi)生、健康、疾控應(yīng)用場景

印章管理是醫(yī)院管理的重要組成部分，醫(yī)院的各種報告、文件、材料如：院辦文件、財務(wù)報表、醫(yī)學鑒定報告、病人出院結(jié)算單等，只要有了單位公章、單位負責人蓋章、相關(guān)業(yè)務(wù)負責人蓋章、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人蓋章，相應(yīng)地便有了法律效力。

現(xiàn)在部分醫(yī)院由于疏于印章的管理，給醫(yī)院的工作和業(yè)務(wù)帶來了許多不必要的麻煩和風險。

當前，各地疫情反復高發(fā)，由醫(yī)院出具的核酸檢測報告，是各地人員出行、流動及轉(zhuǎn)運的重要憑證。因此，在加蓋報告專用章的過程中，為了防范各種風險的發(fā)生，必須要采取有效的監(jiān)督管理手段。

印章管理中存在的問題

用印效率低：主要體現(xiàn)在審批效率低，逐級審批簽字、各科室樓層來回跑花費大量時間，進而影響了緊急醫(yī)療事務(wù)上的蓋章需求，如耽誤了急救、轉(zhuǎn)診等事項的推進。

各流程分散：目前醫(yī)院雖然在印章保管和使用的各個環(huán)節(jié)分別制定了相較成熟的一套管理流程，但是各個流程相對獨立，未進行全流程的統(tǒng)一管理，導致印章存取、使用過程中存在前后信息不對稱、不一致的問題，難以形成一條完整的用印全鏈證據(jù)，信息查詢和追溯異常困難。

登記方式落后：傳統(tǒng)紙質(zhì)登記的方式不利于原始資料的保存，容易丟失、被篡改，各科室、部門對印章登記文檔管理分散，領(lǐng)導難以確切掌握內(nèi)部各類印章的狀態(tài)和去向。

醫(yī)院衛(wèi)生機構(gòu)應(yīng)用場景

醫(yī)院

公立醫(yī)院、?？漆t(yī)院、婦幼保健醫(yī)院、民營醫(yī)院

基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)

社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室

專業(yè)公共衛(wèi)生機構(gòu)

疾病預防控制中心、衛(wèi)生監(jiān)督所(中心)

適用印章

應(yīng)用場景

醫(yī)院行政章

由醫(yī)院名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、決定、通報、計劃、紀要、函件、報表等，代表醫(yī)院對外工作聯(lián)系的介紹信，與醫(yī)院的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等。

人事科公章

適用于簽發(fā)醫(yī)院內(nèi)部文書、公文，上報材料、人員工作調(diào)動，出具介紹證明等。

診斷專用章

由醫(yī)療診斷科室出具的各類診斷證明等。

財務(wù)專用章

適用于醫(yī)院會計核算和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)等。

智能印章管理解決方案

智能印章系統(tǒng)可融合對接醫(yī)院單位電子OA辦公系統(tǒng)，不影響整體的內(nèi)部系統(tǒng)，原有的印章管理制度和審批流程不變，僅加強針對印章使用前、使用中、使用后等關(guān)鍵環(huán)節(jié)實行數(shù)字化管控，有效防范各類用印風險。

充分利用數(shù)字技術(shù)構(gòu)建醫(yī)院系統(tǒng)的印章檔案登記、備案制度，在電子OA系統(tǒng)或基于電子辦公系統(tǒng)單獨開發(fā)系統(tǒng)，貫穿印章使用前登記——使用中監(jiān)控——使用后存檔的全流程，形成醫(yī)院印章管理數(shù)據(jù)庫，相比較紙質(zhì)登記、人工翻閱，其效率得到大幅度提升，更便于日常查詢。

智能印章檔案管理作為綜合檔案管理的一部分，納入整體檔案數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一管理，成為醫(yī)院綜合檔案數(shù)據(jù)庫的子系統(tǒng)，實現(xiàn)印章檔案管理的特殊性和綜合檔案管理的普遍性的有機結(jié)合。通過數(shù)字化還可以提升綜合檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力，啟發(fā)和開拓檔案管理思維。