分公司印章使用混亂，企業(yè)如何管控？

隨著很多企業(yè)規(guī)模擴大、業(yè)務(wù)經(jīng)營發(fā)展，需要跨區(qū)域建立分公司、分支機構(gòu)等。而企業(yè)印章作為企業(yè)身份和權(quán)利的證明，是在日常經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，它的使用管理關(guān)系著企業(yè)正常經(jīng)營管理活動的開展和企業(yè)的生存與發(fā)展。

由于分公司不是獨立的法人主體，很多集團公司都會將重要的印章保管在總部。如遇分公司需要完成一些重要文件的蓋章工作時，則需要向總部提交用印審批流程，額外會耗費更多的時間、成本和精力，影響到了分公司業(yè)務(wù)的正常開展和效率。

如果將印章交由分公司自己獨立管理，一定程度上確實可以解決用印效率的問題。但是異地用印難監(jiān)管、風(fēng)險高，分公司印章管理與總部難同步，總部無法實時了解使用人、蓋章文件、蓋章次數(shù)等信息，若是出現(xiàn)違規(guī)使用公章的情況，那對總公司的資金、資產(chǎn)就會造成不必要的法律糾紛和損失。

針對集團公司在管理分公司印章存在的諸多難題：效率低且成本高、印章濫用難監(jiān)管、印章外帶無監(jiān)控、印章分散不可控等。在分公司的印章，集團總部該如何監(jiān)管？可以通過使用愛國小男孩智能云章，集團公司可以對用印文件、印章以及用印數(shù)據(jù)進行閉環(huán)式智慧管理、全面監(jiān)管。

實體印章通過專用夾具嵌入智能云章設(shè)備，采用磁能鎖智能鎖定，對實體印章進行統(tǒng)一管理，采用云平臺、客戶端（手機App和Web）、智能終端三位融合的交互方式，確保用印過程可防控、可監(jiān)管、可查詢、可追溯，防范用印風(fēng)險。可以融合對接企業(yè)OA、ERP等辦公系統(tǒng)，提供私有云部署，實現(xiàn)“發(fā)起申請—線上審批—數(shù)據(jù)反饋—貫徹執(zhí)行”的用印閉環(huán)式管理。在印章管理過程中，可以通過云章可根據(jù)用戶情況設(shè)置用印審批流、設(shè)備使用時間及次數(shù)，運用LBS定位技術(shù)，讓公司法人、高級管理人員及印章專門管理者實時掌握印章位置，了解印章狀態(tài)，用印文件以及用印數(shù)據(jù)等進行全面監(jiān)管，杜絕印章亂蓋潛在的法律風(fēng)險，達到真正管控分公司用印行為，進一步規(guī)避用印風(fēng)險。